Administratief Medewerker Verzekeringen voor Veiligheidsregio Zuid-Limburg in Maastricht

Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen! Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant.

Het team Informatie, Automatisering en Facilitair is de interne dienstverlener voor de medewerkers en teams van de organisatie voor tal van zaken die in de dagelijkse praktijk worden gebruikt.

Het team IA&F bestaat uit vijf verschillende vakgroepen. Deze vakgroepen zijn Interne Dienstverlening, Verzekeringen, Facilitair, Infrastructuur en Informatie Management. De voorwaarden scheppen voor een ongestoorde bedrijfsvoering is de hoofddoelstelling van de medewerkers van het team IA&F.

Wij zijn op zoek naar een:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VERZEKERINGEN (0,5 FTE, 18 UUR)

Wat ga je doen?
Je komt te werken bij Team I.A.&F binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg (VRZL). Dit team staat voor informatisering, automatisering en facilitair en is zoals de naam al doet vermoeden een zeer veelzijdig team. De functie van medewerker verzekeringen valt onder het onderdeel facilitair binnen het team I.A&F.

Als Administratief Medewerker Verzekeringen ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je draagt bij aan de klanttevredenheid door efficiënt en accuraat om te gaan met de administratieve processen die komen kijken bij schadeafhandeling en portefeuillebeheer.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:
Schadeafhandeling:

• Ontvangen en registreren van schademeldingen.
• Verzamelen van benodigde documenten en informatie om schadedossiers compleet te maken.
• Communiceren met andere afdelingen, experts en andere betrokken partijen om schadeclaims te beoordelen en af te handelen.
• Bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte afhandeling van schadeclaims.

Portefeuillebeheer:

• Bijhouden en actualiseren van verzekeringsportefeuilles.
• Opstellen en versturen van polis documenten en wijzigingsverzoeken.
• Beoordelen facturen.

Algemene Administratieve Taken:

• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de afdeling.
• Zorgdragen voor een correcte digitale archivering en documentatie.
• Verbeteren en optimaliseren van administratieve procedures.

De organisatie en het team
Binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken de 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Als je bij ons komt werken, krijg je er in één keer 780 collega’s bij, waaronder 550 brandweervrijwilligers.
Interne dienstverlening is onderdeel van het team IA&F (informatie, automatisering & facilitair). Jij valt direct onder de teamleider IA&F. De eindverantwoordelijkheid van interne dienstverlening ligt bij de teamleider IA&F. Het team Interne Dienstverlening kent naast de Administratief Medewerker Verzekeringen de volgende onderverdeling:

• Interne medewerker I
• Interne medewerker II
• Interne medewerker III

De werklocatie is kazerne Maastricht Noord

Ben jij wie we zoeken?
Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we het volgende van jou:

• Een mbo 4 diploma. Ben je nog bezig met mbo-4 opleiding, studeer je bijna af of ga je deze binnen afzienbare tijd starten? Dan nodigen we je ook graag uit te reageren.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
• Werkdagen zijn in overleg in te plannen.
• Ervaring met de verzekeringsbranche is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel, daadkrachtig en behulpzaam.
• Standplaats is Maastricht (thuiswerken mogelijk en gewenst).
• Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij jou?

• Een aanstelling voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Een maximumsalaris tot € 4.043,00 bruto bij een fulltime dienstverband (schaal 8, CAR -UWO Veiligheidsregio’s). Bij een nieuwe functie start je in het eerste jaar in de aanloopschaal (schaal 7).
• Een maandelijks aanvullend Individueel Keuzebudget ter hoogte van 18,63% dat je reserveert naast je salaris en flexibel kan opnemen.
• Een vergoeding voor reiskosten.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een fietslease regeling, fiscaal gunstig sporten en mogelijkheden tot verduurzaming van de woning.
• Een solide pensioenregeling bij ABP.
• Mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
• Een goede thuiswerkregeling en vergoeding.
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse?
Durf jij de uitdaging aan? Dan zijn we benieuwd naar je verhaal. Je kunt solliciteren via de sollicitatieknop op onze site van Veiligheidsregio Zuid-Limburg (www.vrzl.nl/werken-bij-vrzl) Onze vacatures :: Veiligheidsregio Zuid-Limburg (www.vrzl.nl) Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem contact op met Jeroen Derkx, Teamleider I.A.&F. op 06-34057159.

Reageren kan tot en met 30 juni 2024

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 juli 2024

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.