Klaar voor een toffe uitdaging? Als ambtelijk secretaris ben je de energieke schakel tussen de OR en het bestuur, zo maak jij het verschil!
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je onderdeel van het team Bestuursondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) in al haar taken. Met jouw enthousiasme, kennis en communicatieve skills zorg je voor een goed georganiseerde en effectieve werking van de OR. Je speelt een belangrijke verbindende rol binnen, en buiten de OR. Zo ontdek je alle hoeken van de organisatie en bouw je een geweldig netwerk op. Daarmee faciliteer jij effectieve medezeggenschap, dat geeft energie!
Je speelt een cruciale rol in het voorbereiden van beleidsadviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen. Daarnaast monitor je de voortgang van deze beleidsstukken en ondersteun je de OR-werkgroepen. Je zorgt voor een strategische agendaplanning en stemt hierover af met het dagelijks bestuur. Verder draag je zorg voor de communicatie en archivering van beleidsdocumenten, zodat alles soepel verloopt en er een efficiënte werkomgeving ontstaat voor de OR.
Je bereidt agenda’s voor en notuleert de vergaderingen van de OR, maar houd je ook bezig met het adviseren over relevante wet- en regelgeving en het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, uitvoering CAO en arbeidsvoorwaarden. Dit maakt jouw werk niet alleen essentieel, maar ook zeer waardevol!
Hoe zorgen wij voor jou?
Onze OR bestaat uit 13 leden en is in 2022 opnieuw gekozen. Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR bestaande uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris. Er is sprake van een goede onderlinge samenwerking en een constructieve interactie met de Raad van Bestuur. Als ambtelijk secretaris speel je hierin een belangrijke rol. Denk aan hulp bij het inwerken van nieuwe OR-leden maar ook aan de samenwerking met de bestuurssecretaris. De kwaliteit van de medezeggenschap staat altijd centraal.
Wij bieden een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwalificaties, en in eerste instantie een jaarcontract voor 30 uur per week. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel van de voorzitter van de OR.
Jouw professionele ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Daarom bieden we verschillende scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan, zodat je jouw vaardigheden kunt verbeteren en je kennis kunt vergroten.
Dat jij je elke dag met hart en ziel inzet is een beloning dubbel en dwars waard. Daarom ontvang je boven op je salaris:
- Vakantiegeld (8%) en een vaste eindejaarsuitkering (8,3%)
- Focus op Positieve Gezondheid; zo zijn we een rookvrije organisatie en krijg je toegang tot onze Smart Health app met oplossingen om duurzaam inzetbaar te zijn en te blijven
- Interessante secundaire voorwaarden zoals een fietsplan, fitnessplan en de mogelijkheid om verlofuren te kopen of verkopen
- Korting op (zorg)verzekeringen en goedkope uitjes via het “weg-na-het-werk”-programma
- Ieder jaar wordt jouw inzet gewaardeerd met een trede omhoog binnen jouw functieschaal
Wat maakt jou de juiste Ambtelijk Secretaris?
Als ervaren ambtelijk secretaris ken je alle facetten van medezeggenschap. Hierdoor kun je jouw adviesrol in een complexe omgeving goed invullen. Je bent een kei in organiseren en steekt graag de handen uit de mouwen. Onafhankelijkheid en integriteit zijn voor jou een groot goed en dit laat je ook zien in je houding.
Verder belangrijk:
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met en kennis van ondernemingsraden, arbeidsverhoudingen of HR (in de rol van secretaris of secretaresse)
- Goede kennis van de meest voorkomende programma’s zoals MS Office, MS Teams
Enthousiast geworden?
Leuk, we leren je graag kennen! Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Vragen over de procedure kun je stellen aan recruitment adviseur Rick Daniëls via [email protected] . Heb je specifieke vragen over de functie neem dan contact op met Lotte Verdellen, bestuurssecretaris, telefoonnummer 06-30085046.
Het is niet toegestaan om deze vacature en de daarin vermelde contactgegevens te gebruiken voor acquisitiedoeleinden.
De Zorggroep
Werken bij De Zorggroep
Werken bij De Zorggroep betekent een betekenisvolle invulling geven aan het leven van kwetsbare mensen en bijdragen aan de lokale samenleving. Samen met jou durven we te kijken naar wat past bij jou en wat jouw plek binnen De Zorggroep kan zijn.
Samen begint met jou.
Als grootste zorgaanbieder in Noord- en Midden-Limburg bieden wij een breed aanbod van diensten. Met thuiszorg en vele woon- en zorglocaties bieden we ondersteuning, zorg en specialistische behandeling aan iedereen die dat nodig heeft. Werken vanuit Positieve Gezondheid staat bij ons centraal. Dat betekent dat het accent niet op de ziekte of beperking ligt, maar op de mensen zelf: op hun veerkracht en hun mogelijkheden. Wij willen bijdragen aan een vitale gemeenschap, waarin mensen zelfredzaam en bovenal gelukkig zijn. Samen met 5000 medewerkers en onze 2200 vrijwilligers zetten we ons dagelijks in voor dit ideaalbeeld. Onze medewerkers willen iets voor een ander kunnen betekenen. Daarom bieden wij talloze mogelijkheden waarin ze zowel zichzelf als het vak kunnen ontwikkelen. Zo hebben we een medezeggenschapsraad, maar bijvoorbeeld ook een PAR (professionele adviesraad). De PAR geeft onafhankelijk, gevraagd en ongevraagd advies aan raad van bestuur over actuele werkinhoudelijke onderwerpen zoals het rookbeleid en kwaliteitsindicatoren. Op deze manier kunnen medewerkers ook echt een bijdrage leveren en datgene doen waar hun hart ligt.
Kijk voor deze en vele andere vacatures in zorg en welzijn op www.zorgnetlimburg.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.