Backoffice Medewerker Verkoop voor Novotec in Reuver

In deze functie ondersteun je de verkopers en draag je zorg voor een goede administratieve afhandeling van de binnenkomende orders. Daarmee lever je een waardevolle bijdrage aan het succes van Novotec

De functie
In deze functie ondersteun je de verkopers en draag je zorg voor een goede administratieve afhandeling van de binnenkomende orders. Je volgt offertes op en stemt zaken af met de verantwoordelijke verkoper, de afdeling Logistiek of je collega’s van Inkoop.

Je regelt transport voor zendingen over de hele wereld. Hiervoor verdiep je je in de benodigde verzenddocumenten en (veiligheids-)certificaten. Periodiek controleer je of onze huidige transportpartners nog steeds concurrerende tarieven berekenen.

Met een relatief klein team bedienen we vanuit Reuver onze klanten, partners en dealers wereldwijd. In deze functie kun je hét verschil maken in de dienstverlening en informatievoorziening richting onze klanten en het verhogen van de omzet. Daarmee lever je een waardevolle bijdrage aan het succes van Novotec.

Over Novotec
Novotec ontwikkelt en produceert producten voor vonkverspaningsindustrie (In het Engels: Electrical Discharge Machining: EDM). Novotec is een bekende speler in de EDM industrie en heeft in de loop der tijd een imago opgebouwd dat kwaliteit en betrouwbaarheid uitstraalt. Dit resulteert in een omvangrijk klantenbestand van veelal vaste klanten.

Novotec houdt zich op de hoofdvestiging in Reuver bezig met productie van machineonderdelen, inkoop- en verkoop van handelsproducten, productontwikkeling & marketing. Daarnaast bevindt zich in Reuver het centraal magazijn van Novotec van waaruit dagelijks, behalve eindverbruikers ook een wereldwijd netwerk van dealers en Novotec vestigingen wordt bediend.

Taken en verantwoordelijkheden
Bij Novotec is geen dag hetzelfde. Onderstaand overzicht geeft een indruk van je taken en verantwoordelijkheden.

• Boeken van verkooporders en informeren van klanten over levertijden (in overleg met Inkoop en Productie);
• Opvolgen van offertes;
• Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden met de betreffende afdeling;
• Regelen van transport voor (internationale)zendingen over weg, zee en door de lucht;
• Waarborgen van goede transportcondities voor de afdeling Verkoop:
• Periodiek toetsen van transporttarieven;
• Onderhandelen met transporteurs over tarieven en voorwaarden;
• Zoeken van nieuwe transportpartners.
• Informeren van onze logistieke afdeling over tarieven, voorwaarden en benodigde documenten;
• Verzorgen van exportdocumentatie en (veiligheids-) certificaten.

Functie-eisen
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met de volgende kenmerken/ eigenschappen:

• Administratieve/ logistieke opleiding;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring (bij voorkeur in een commerciële B2B omgeving);
• Goede commerciële vaardigheden;
• Beheersing van minimaal de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
• Positieve, initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling;
• Geen 9-tot-5 mentaliteit;
• Nauwkeurige, gestructureerde werkhouding;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Duobaan
De functie van Backoffice Medewerker Verkoop is een duobaan. Met 2 parttime medewerkers wordt invulling gegeven aan een fulltime functie. Samen met een collega draag je op vaste dagen en tijden zorg voor de werkzaamheden. De werktijden bij Novotec zijn van 8u-16.30u. Je exacte werkdagen worden in overleg met jou en je directe collega bepaald.

Werken bij Novotec
Novotec is een gezonde onderneming en biedt haar medewerkers een goed toekomstperspectief.
Werken bij Novotec betekent o.a.:

• prettige werkomgeving in een informele en collegiale sfeer;
• goed salaris, passend bij de functie en medewerker;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenregeling woon-werkverkeer;
• pensioenregeling
• uitzicht op een vaste aanstelling.

Als medewerker van Novotec val je onder de CAO Technische groothandel.

Je komt direct in dienst bij Novotec (niet via een uitzendbureau of detacheerder) en hebt uitzicht op een vaste aanstelling: Novotec streeft - met succes - naar langdurige arbeidsrelaties.

Enthousiast?
Stuur dan een bondige brief met curriculum vitae aan de heer H. Dohmen

[email protected]

Of per post:

Novotec B.V.
Postbus 4801
5953 ZL Reuver

t.a.v. de heer H. Dohmen

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt nadrukkelijk NIET op prijs gesteld.