MTB ondersteunt mensen met het vinden van werk. Dit gebeurt onder meer door mensen een leer- werktraject aan te bieden. Zodoende werkt iedereen zelf aan eigen kansen en ontwikkeling op de arbeidsmarkt. Iedereen krijgt bij MTB de kans zich verder te ontwikkelen. Sinds jaren bieden we met onze grote variatie aan bedrijven een passende leer- werkomgeving. Professionele begeleiding geeft de werknemer zicht op zijn persoonlijke mogelijkheden op de arbeidsmarkt.
Voor de afdeling Personeelsadministratie binnen MTB zijn wij zijn op zoek naar een ervaren:
COÖRDINATOR PERSONEELSADMINISTRATIE
32-36 uur per week
Ben jij een administratieve kracht die het overzicht kan bewaren in een dynamische omgeving? Wil je bijdragen aan een soepel lopende personeelsadministratie en de ondersteuning van onze medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de schakel die de personeels- en verzuimadministratie coördineert. Je belangrijkste taken zijn onder andere:
- Coördineren & Prioriteren: Je stelt prioriteiten bij de verdeling van werkzaamheden en zorgt ervoor dat vragen vanuit de organisatie efficiënt worden opgepakt.
- Optimaliseren van Administratie: Je biedt administratieve ondersteuning op personeelsgebied door mutaties in ons personeelsregistratiesysteem Compas te registreren en te controleren of interne beheersingsmaatregelen correct zijn toegepast.
- Toepassen van CAO’s: Je past verschillende CAO’s en arbeidsvoorwaardelijke regelingen toe en houdt de registraties up-to-date, zodat medewerkers altijd op tijd het juiste salaris ontvangen.
- Beheren van Personeelsdossiers: Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers op orde zijn en dat vertrouwelijke informatie veilig wordt behandeld.
- Informatieverstrekking: Je beantwoordt vragen vanuit de organisatie over personeelsprocessen, procedures en arbeidsvoorwaarden.
- Coördineren van Loonkostensubsidies: Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen, bewaken en signaleren van loonkostensubsidies.
- Bewaken van Termijnen: Je houdt belangrijke termijnen in de gaten, zoals loonkostensubsidies, contracten en pensioendata.
- Bijdragen aan Verbeteringen: Je denkt actief mee over verbeteringen en innovaties van werkprocessen, samenwerking en systemen.
- Contact Onderhouden: Je onderhoudt contact met externe partijen zoals UWV, Werkgever Servicepunten en gemeenten.
Jij hebt een proactieve houding en beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau met een relevante administratieve opleiding (of bereid deze te volgen).
- Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van Compas en Unit4, of bent in staat deze systemen snel eigen te maken.
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office.
- Een nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding, zelfs onder druk.
- De vaardigheid om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
- Een zelfstandige en accurate werkstijl, maar je bent ook een teamplayer die verbinding maakt met anderen.
- Een dienstverlenende instelling en correcte omgangsvormen.
- Een procesmatige mindset en een constante drang naar verbetering.
Wij bieden jou een uitdagende functie met een inschaling volgens de CAO-Gemeenten in loonschaal 8. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto loon.
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Inlichtingen:
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Janneke Smeets, teamleider Personeelsadministratie, telefoonnummer: 06-26240980.
Geïnteresseerd?
Reacties uiterlijk vóór 7 april 2025 aan personeelsadministratie@mtb.nl t.a.v. mevr. T. van der Zwaan, personeelsadviseur MTB Holding B.V.
Aanvullende informatie:
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en Social Networks, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met MTB aan te vragen.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voor- keur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.