Wegens uitbreiding van ons team zijn we structureel, per direct, op zoek naar een enthousiaste medewerker administratie. Jij draagt zorg voor een soepel en efficiënt verloop van administratieve processen op het gebied van uitzenden en detacheren en zorg je dat de recruiters en projectleiders optimaal ondersteund worden.
Samen met je collega zorg je ervoor dat personeelsdossiers correct en volledig zijn. Je houdt signaleringen bij, bewaakt termijnen en zorgt voor de administratieve afhandeling inzake diverse contracten, documenten, brieven en overeenkomsten. Denk hierbij aan overzichten van in- en uitdiensttredingen, aanzeggingen, overzichten van verzuim, verlof, verwerken van salarismutaties, verzorgen van correspondentie naar bewindvoerders, aanvragen WAZO verlof, aanleveren gegevens ten behoeve van accountants etc.
Je controleert, corrigeert en verwerkt urenstaten om een correcte salarisverwerking en facturatie te bewerkstelligen. Je controleert en bewaakt een correcte uitvoering van CAO bepalingen (NBBU, CAO gemeente), wettelijke regelingen en organisatieregelingen en voert wijzigingen door die hieruit voortvloeien. Je treedt op als vraagbaak voor collega’s of andere belanghebbenden. Indien noodzakelijk verstrek je informatie middels correspondentie of publicaties (intranet of organisatiehandboek).
Je draagt mede zorg voor een correcte ziekteregistratie en financiële afhandeling naar de inlener. Je ondersteunt de leidinggevende bij de opvolging van alle acties rondom de Wet Verbetering Poortwachter zodat er een compleet en correct dossier wordt opgebouwd. Daar waar nodig treed je in overleg met de arbodienst of UWV.
Als medewerker administratie speel je een actieve rol in het verbeteren van processen en ondersteunt bij de implementatie. Indien nodig vervang je collega’s in ondersteunende functies.
Wie ben jij?
Je wordt enthousiast van een volledige en correcte administratie, bent verantwoordelijk, dienstverlenend en bovenal een ‘pietje precies’. Jij bent veelzijdig en kunt snel schakelen tussen de diverse werksoorten. Jouw collega’s kunnen altijd bij jou terecht met zeer uiteenlopende vragen en ondersteunt ze daar waar nodig. Je vindt het een uitdaging om op de hoogte te zijn van wettelijke regelingen en CAO bepalingen en kunt deze eenvoudig uitleggen in woord en geschrift aan anderen. Je bent in staat om wijzigingen in regelingen te vertalen naar praktische uitvoerbaarheid en implementatie in de praktijk. Ook ben je in staat jouw werk goed te plannen, kun je omgaan met tijdsdruk en ben je in staat om met een kritische blik te kijken naar bedrijfsprocessen. Daar waar nodig doe je aanbevelingen om een efficiencyslag te maken.
Dit neem je mee:
- Je hebt aantoonbare ervaring in een brede administratieve functie en hebt bij voorkeur kennis van NBBU CAO.
- Je bent een teamplayer die goed in staat is om zelfstandig te werken.
- Je bent accuraat, kunt goed verbanden leggen en denkt in oplossingen.
- Je bent cijfermatig goed onderlegd en hebt voldoende kennis van MS Office.
- Je bent communicatief vaardig op alle niveaus.
- Je bent pro-actief, kunt snel schakelen en weet de vertaalslag te maken van (wijzigingen in) wet- en regelgeving naar praktische uitvoerbaarheid.
- Je beschikt minimaal over mbo4+ werk en denkniveau.
Het salaris bedraagt maximaal schaal 8 conform CAO gemeenten, exclusief 17.05% Individueel Keuze Budget (waarvan 8% vakantiegeld). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder het flexibel in te zetten IKB met de mogelijkheid om verlofuren te kopen of te sparen. Onze medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. Naast de mogelijkheid om flexibel te werken, bieden wij volop de ruimte om samen met Podium24 te groeien in een omgeving waarin een maatschappelijke bijdrage wordt geleverd.
Meer informatie?
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met Podium24 aan te vragen.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met mevrouw Cindy Weyen, operationeel manager bereikbaar via telefoonnummer: 085-0824470.
Ja, ik wil!
Stuur je reactie, met CV en motivatie uiterlijk vóór 15 juli 2024 per e-mail aan: [email protected] t.a.v. mevrouw Remy Frantzen, personeelsadviseur.
Sollicitatiegesprekken zijn gepland in week 29 en week 30.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.