We zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Medewerker backoffice om ons mooie team te versterken
Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Backoffice die ons team in Heerlen komt versterken. Je ondersteunt samen met twee collega’s de kantoororganisatie en de administratie voor de directeur en loopbaanprofessionals.
Het leukste loopbaanbureau van Limburg
Wij zijn Lagarde & You Loopbaanontwikkeling, een allround loopbaanadviesbureau dat zich al 20 jaar richt op meerdere Human Resources aspecten binnen de arbeidsmarkt. Onze dienstverlening bestaat uit curatieve diensten; met name re-integratie begeleiding spoor 2 en outplacement/van-werk-naar-werk-begeleiding. Daarnaast hebben we de laatste jaren veel diensten ontwikkeld op het vlak van preventieve en duurzame inzetbaarheid te weten loopbaan(her)oriëntaties, ontwikkelassessments, loopbaan coaching, persoonlijke coaching, loopbaan APK en vitaliteit- en leefstijlcoaching.
Wij laten talenten stralen
Wij zijn sinds 2004 succesvol actief in de markt met opdrachten van zowel private als ook publieke opdrachtgevers. Ons werkgebied is heel Nederland, waarbij het grootste aandeel ligt in Limburg en Zuid Oost Brabant. Onze hoofdlocatie is gevestigd in Heerlen.
Positieomschrijving
Als medewerker backoffice vervul je samen met 2 collega’s een cruciale rol binnen onze organisatie door te zorgen voor de efficiënte werking van kantooractiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan onze directeur en loopbaanprofessionals. Je draagt bij aan het creëren van een georganiseerde en gestroomlijnde werkomgeving en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het dagelijkse operationele succes van ons bureau.
Taken
Ben jij een betrokken en veelzijdige medewerker voor ons team en heb je enige ervaring met de volgende werkzaamheden?
- Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post
- Ontvangen van kandidaten, klanten en leveranciers
- Alle voorkomende facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en facilitair onderhoud
- Het beheren van agenda's, het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Assisteren bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten, offertes en presentaties
- Bijhouden van administratieve dossiers en documenten, zoals kandidaat dossiers en personeelsdossiers, contracten en beleidsdocumenten.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, vergaderingen en bedrijfsbijeenkomsten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en verzoeken en deze doorverwijzen naar de juiste medewerkers of afdeling. Je bent de spin in het web van de organisatie samen met 2 andere directe collega’s
- Het verwerken van inkomende en het opstellen van uitgaande facturen
- Je bent een enthousiaste medewerker met een MBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de dienstverlenende sector
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
- Je beheerst het gebruik van kantoorsoftware en het MS Office pakket
- Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
- Je werkt netjes en zorgvuldig, kunt goed plannen en stelt de juiste prioriteiten in werkzaamheden
- Je bent een teamspeler
- Je hebt een positieve en professionele houding en bent flexibel
- Je gaat op een representatieve manier om met klanten, kandidaten en collegae
- Je houdt van humor
- Je bent woonachtig in Zuid-Limburg
Wat bieden wij jou?
Bij Lagarde & You krijg je een uitdagende en afwisselende functie binnen een leuk en divers team. We hechten waarde aan een informele en gezellige werksfeer, waarin je je snel thuis voelt.
Je ontvangt een marktconform salaris tussen €2.460 en €3.607 per maand (op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van je ervaring). De functie is voor 20 tot 24 uur per week, met werktijden in overleg binnen kantooruren. Wel vragen we je beschikbaarheid op maandagochtend en vrijdag tot minimaal 14.00 uur.
We zoeken iemand die op korte termijn kan starten, maar de exacte startdatum is in overleg. Je begint met een jaarcontract en bij goed functioneren bieden we je een vast contract.
Interesse?
Stuur je reactie aan [email protected] vóór vrijdag 21 februari 2025 voorzien van motivatiebrief en CV.
Heb je aanvullende vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen via telefoonnummer 045-571 06 94 of via e-mail [email protected]