Annex BV is het re-integratiebedrijf van de gemeenten Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Maastricht, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul.
Wat ga je doen?
- Verzamelen, verwerken en verstrekken van administratieve gegevens tbv het cliëntvolgsysteem;
- Telefonisch te woord staan van cliënten en opdrachtgevers;
- Zorgdragen voor een correcte planning van diverse gesprekken, onderzoeken, spreekkamers en beheer van afspraken en ruimtes tbv arts, psycholoog en consulenten;
- Registreren en bewaken van ziek- en herstelmeldingen;
- Mede samenstellen van gegevens voor periodieke rapportages tbv opdrachtgevers;
- Agendabeheer en bewaken van doorlooptijden voor uiteenlopende onderzoeken;
- Zorgdragen voor de controle van juistheid van gegevens en signaleren afwijkingen;
- Zorgdragen voor een correct beheer van het archief en voeren van gestandaardiseerde correspondentie;
- Bestellingen doen en zorgdragen voor de administratieve afhandeling.
Wat zoeken wij?
- Je bent praktisch ingesteld en nauwkeurig en beschikt over minimaal een MBO-4 diploma;
- Je kunt correct en duidelijk communiceren/corresponderen;
- Je hebt een klantvriendelijke houding en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent in staat om flexibel te kunnen anticiperen op mogelijke knelpunten;
- Je bent stressbestendig in de hectiek van de dag;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur.
Wat bieden wij?
De van toepassing zijnde arbeidsvoorwaarden. De functie heeft (CAO Gemeenten) een indicatie in schaal 6.
Aanvullende informatie:
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met Annex BV aan te vragen.
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en Social Networks, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern (binnen Annex BV) en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat werkzaam bij Annex BV.
Informatie over de functie:
Voor informatie kunt u terecht bij Ingrid Mulkens, manager Leerwerkbedrijf via 043-3824444.
Geïnteresseerd?
Je reactie kun je tot 20 juli 2024 per email richten aan mevr. Tanja van der Zwaan, Personeelsadviseur Annex BV, E-mailadres: [email protected]