Ben jij onze nieuwe gedreven collega, met passie voor dienstverlening en ondersteuning van onze groeiende buitendienst? Ben jij op zoek naar een echte uitdaging?
En wil jij graag werken in Het Smalste Stukje Nederland?
Dan zoeken wij jou!
Voor onze buitendienst van team Beheer Openbare Ruimte, zijn wij op zoek naar een:
MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU
36 uur per week
De gemeente Echt-Susteren zoekt een nieuwe collega!
Waar ga je werken?
Als nieuwe collega sta je er natuurlijk niet alleen voor en kom jij te werken in het team Beheer Openbare Ruimte (BOR). Samen met ongeveer 70 collega’s dragen we zorg voor de onderdelen: Wegen, Groen, Sport & Spel, Riool & Water, Projecten, Verkeer & Mobiliteit, Afval & Reiniging, Buitendienst en GIS.
Werken binnen ons team doen we op een informele en integrale manier. Er wordt keihard gewerkt maar we vinden het ook ontzettend belangrijk om even een kop koffie met of bij elkaar te drinken en over andere zaken te praten.
Het cluster buitendienst is een dynamisch team met een hands on mentaliteit waar veel ruimte is voor ontwikkeling en waarbij sfeer en humor een belangrijk onderdeel vormen.
In deze nieuwe functie ben je onderdeel van het bedrijfsbureau bij het cluster Buitendienst. Als medewerker bedrijfsbureau heb je een veelzijdige rol. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënte uitvoerings- en personeelsplanning, verlofregistratie, kostencalculaties, maar neemt bijv. ook de taken van de magazijnbeheerder over, bij diens afwezigheid.
Wat ga je allemaal doen?
- Je draagt samen met jouw collega zorg voor een efficiënte uitvoerings- en personeelsplanning m.b.v. het digitale planningssysteem.
- Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse/maandelijkse administratieve verwerking van de urenregistratie.
- Je draagt samen met jouw collega zorg voor de bestellingen en het voorraadbeheer ten behoeve van ons magazijn als ook het bijhouden van de uitgifteregistratie van machines en materieel.
- Je controleert facturen op juistheid en draagt zorg voor de verdere voortgang.
- Je draagt zorg voor de verdere digitalisering van processen binnen de afdeling.
- Je verricht ondersteunende en voorbereidende administratieve werkzaamheden voor de activiteiten en projecten (o.a. opstellen van kostencalculaties en planningen).
- Je draagt bij aan de verbetering en de verdere ontwikkeling van het beleid en de processen.
- Je bent aanspreekpunt voor personeel en bezoekers van de werf, bij afwezigheid van de magazijnbeheerder.
- Je maakt de behaalde resultaten inzichtelijk voor de clustermanager d.m.v. rapportages.
Hoe zit jouw dag eruit?
Je dag als medewerker bedrijfsbureau start met een gezamenlijke bakje koffie in de kantine. Je bewaakt samen met jouw collega-planner de dagdagelijkse planning en uitvoering aan de hand van een planningstool. Samen met de magazijn/werfbeheerder zorgen jullie voor een gecoördineerde uitgifte van de benodigde materialen aan de verschillende teams, houdt voorraden op peil en zorgt dat het materiaalsysteem up to date is . Je bent onderdeel van het bedrijfsbureau van onze Buitendienst en rapporteert aan de clustermanager over de voortgang van planningen, voorraden en maakt verbetervoorstellen die leiden naar een optimale werkomgeving.
Waar nodig bied je administratieve ondersteuning zoals o.a. bij aanbestedingen, factuuradministratie digitalisering van de afdeling. Samen met de gebiedsopzichters, meewerkend voormannen en clustermanager draag je zorg voor een openbare ruimte die schoon, heel en veilig is. Dat betekend dat er onderling veel afstemming is over de optimale inzet van capaciteit.
Wat neem je mee?
Wij zoeken voor deze functie een enthousiaste collega die:
- Bij voorkeur beschikt over een minimaal MBO denk- en werkniveau.
- Goede computervaardigheden heeft.
- Bij voorkeur kennis heeft van software voor o.a. voorraadbeheer en planningssystemen.
- Ervaring heeft in het plannen van mensen en middelen.
- Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- In het bezit is van een VCA en BHV certificaat of bereid is deze te halen.
- Niet bang is om aan te pakken.
- Administratief sterk en pro-actief is.
- Een goede dosis humor en energie heeft.
- Slecht humeur
Wat bieden wij?
In principe bieden wij jou in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 1 jaar. Omdat dit een structurele functie is, bestaat de mogelijkheid dat deze na een jaar wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je komt te werken in een plezierige werkomgeving waar aanpakken, een goede sfeer en samenwerken centraal staan. Als medewerker bedrijfsbureau kun je, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.831 bruto per maand verdienen (indicatieve functieschaal 7 cao gemeenten, salarispeil 1 oktober 2024) bij een 36-urige werkweek. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.
Verder biedt de gemeente Echt-Susteren veel ruimte voor eigen initiatief, flexibele werktijden, mogelijkheid om deels thuis te werken, een vergoeding voor woon-/werkverkeer, ontwikkelingsmogelijkheden en een bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Integriteit is een belangrijk speerpunt binnen de gemeentelijke organisatie. Het verkrijgen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is daarom een voorwaarde.
Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?
Herken jij jezelf in deze afwisselende functie? Solliciteer dan via www.igom.nl vóór 13 februari 2025. De selectiegesprekken vinden plaats op 17 februari 2025 (1e ronde) en op 25 februari 2025 (2e ronde).
Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Tei Ickenroth of Peter Aben. Beiden zijn bereikbaar via 0475-478478. Heb je vragen over de procedure dan kun je terecht bij de Servicedesk HRM, bereikbaar via 0475-255 355.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur.
Werken in Het Smalste Stukje Nederland?
In het Smalste Stukje Nederland vind je een van de meest uitdagende gemeenten van Nederland: Echt-Susteren. De centrale ligging in Limburg, gecombineerd met de directe nabijheid van België en Duitsland, zorgt ervoor dat er nauw contact is met samenwerkingspartners uit alle windstreken.
Echt-Susteren is een uitgestrekte plattelandsgemeente met 32.000 inwoners, 24 kernen, grote buitengebieden en meerdere bedrijventerreinen die allemaal goed bereikbaar zijn door de A2 en A73. Hierdoor is er in Echt-Susteren voldoende bedrijvigheid en werkgelegenheid. Om onze inwoners, ondernemers en bezoekers zo goed mogelijk van dienst te zijn, werken we volgens de principes van Cittaslow: een internationaal keurmerk dat garant staat voor kwaliteit van leven en met veel aandacht voor duurzaamheid en burgerparticipatie. Een gemeente vorm en maak je immers samen. Bij alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: in Echt-Susteren werken we verbindend, integer, toekomstbestendig en zijn we ambitieus.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.