De rots in de branding voor zo’n 200 Perfact collega’s – zo zouden we onze collega’s van Business Support het beste kunnen omschrijven. Onze afdeling Business Support werkt vanuit op ons hoofdkantoor in Abshoven, Munstergeleen en bestaat op dit moment uit zes medewerkers. Deze collega’s nemen gezamenlijk alle administratieve taken binnen de organisatie op zich, variërend van salarisadministratie en ziekteverzuim tot het plaatsen van bestellingen en de facturatie naar opdrachtgevers. Daarmee zijn zij vaak het eerste aanspreekpunt van onze organisatie naar opdrachtgevers, partners, maar ook interne medewerkers toe.
Onze organisatie groeit, daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die hen helpt bij het uitvoeren van een veelzijdig takenpakket. Als onze nieuwe collega ga je je specifiek bezighouden met projectadministratie.
Functie
Wat houdt dat dan precies in? De functie medewerker projectdministratie omvat het beheer van projectadministratie, facturatie, debiteurenbeheer, interne en externe communicatie met zowel collega’s en opdrachtgevers. Hierbij staat werken in AFAS centraal.
Als onze collega ga je aan de slag met:
- Het voeren van en bewaken van projectadministratie;
- Controleren en bewaken van urenregistraties;
- Maken van verkoopfacturen o.b.v. nacalculatie en t.b.v. projectmatige werkzaamheden;
- Debiteurenbeheer;
- Contacten onderhouden met collega’s en klanten;
- Beantwoorden van vragen en verzoeken vanuit het bedrijf naar (financiële) informatie;
Binnen Perfact houden we van gezelligheid, maar het is ook hard werken. Je staat er niet alleen voor, maar we verwachten ook dat je doorgaans zelfstandig aan de slag kan. Je bent communicatief sterk, flexibel, kritisch, accuraat en prestatiegericht. Je hebt een gezonde hands-on mentaliteit en een goede analytische vaardigheden. Een gezonde dosis nieuwsgierigheid komt daarnaast altijd goed van pas, en het is handig wanneer je goed prioriteiten kunt stellen en planmatig kunt werken zodat je niet overloopt in het werk.
Verder zoeken we iemand met:
- MBO+ niveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
- Kennis van MS-Office, registratie- en boekhoudsystemen, bij voorkeur AFAS
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
Bij deze functie kun je rekenen op:
- Een jaarcontract op basis van 32-40 uur per week, met uitzicht op vast;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Persoonlijke ontwikkeling in zowel hard skills als soft skills;
- Bedrijfsevents, vrijdagmiddagborrels, familie-barbecue en kerstfeest;
- Vakantiegeld á 8,33%;
- 26 vakantiedagen bij een fulltime contract en een tijd voor tijd regeling
- Een salaris aansluitend bij jouw kennis en ervaring, en natuurlijk een mooi pensioen
Over Perfact
Make the difference
Perfact is een management en consultancy organisatie waarbij we processen analyseren, optimaliseren en implementeren. Dat doen we, op projectmatige basis, bij bedrijven, instellingen en overheden in Nederland, België en Duitsland. Door de inzet van verschillende soorten diensten helpen wij organisaties en mensen te verbeteren om zo tot een optimaal en duurzaam resultaat te komen.
Samen maken we het verschil. We kennen geen rangen en standen, want we zijn allemaal samen verantwoordelijk voor gezamenlijk resultaat. Ontbreken er bepaalde vaardigheden dan investeren we in professionele ontwikkeling. Denk hierbij aan cursussen, trainingen en ons persoonlijke ontwikkelingsplan. Een persoonlijke benadering en informele sfeer kenmerken onze organisatie. Daarnaast passen we regelmatig het motto ‘work hard, play hard’ toe en vieren we behaalde successen gezamenlijk tijdens familie barbecues, vrijdagmiddagborrels, legendarische kerstfeesten en nog veel meer.
Kom bij ons het verschil maken
Of je nu enthousiast bent geworden van deze vacature, of nog twijfelt of dit de juiste functie voor je is; we komen in beide gevallen graag met je in contact om kennis te maken en te kijken of we een match zijn. Reageren op deze vacature kan heel eenvoudig door op de sollicitatiebutton te klikken. Direct na je sollicitatie krijg je een bevestiging dat we je sollicitatie in goede orde hebben ontvangen. Je kunt binnen twee werkdagen een reactie van ons verwachten. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Sylvana Wijnands via [email protected] of bel +31 (0)6-82224006.