Jij bent de spil in onze organisatie als het gaat om Salarisverwerking. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en mede voor BCS, onze leverancier van het pakket Motion, het personeel- en salarispakket en de verwerker van onze salarissen. Je werkt nauw samen met je collega’s van P&O.
Kortom: Ben jij de Medewerker Personeel & Salarisadministratie die wij zoeken?
MBO werk en denkniveau, 30-36 uur
Dan hebben wij een topbaan voor je. Bij de afdeling Dienstverlening.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Jij start jouw werkdag met het nakijken van binnenkomende e-mails en je beantwoordt deze meteen. Vervolgens heb je contact met een collega over een lastige invoermutatie. Aansluitend doe je invoer en controle werkzaamheden. Je pleegt een paar telefoontjes met collega’s om wat vragen te beantwoorden over de toepassing van enkele regelingen. Hierbij zoek je de samenwerking op met je collega medewerker Personeelsadministratie en verwijst eventueel door.
Wat neem jij mee?
Je hebt MBO werk- en denkniveau, een gerichte opleiding en enkele jaren werkervaring.
Je bent uitermate zorgvuldig, klantgericht en flexibel. Het werk kent pieken en dalen daar weet je mee om te gaan.
Wat bieden wij?
Een functie van 30-36 uur per week. De functie is ingedeeld in salarisschaal 8 (max € 4.297,-). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris hetgeen je naar keuze kunt inzetten. Je ontvangt een goede reiskostenvergoeding en een iPhone. Ook bieden wij jou een thuiswerkplek, een koffie of theepakket en je mag 2 werkdagen per jaar inzetten voor het verrichten van vrijwilligerswerk. We bieden een goede regeling reiskosten waarbij woon-/werkverkeer volledig wordt vergoed als je met het openbaar vervoer komt en een goede regeling als je hier niet voor kiest. Er zijn diverse mogelijkheden om bij te scholen.
Én.. wij bieden jou collega’s waar jij op terug kunt vallen om situaties te bespreken en naar oplossingen te zoeken. Kortom een organisatie om jouw ambities waar te maken.
Je hoofdtaken
- Je focus ligt op de salarisadministratie en alles wat daarmee samenhangt: je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert gegevens voor de personeels- en salarisadministratie. Je werkt daarin samen met een collega;
- Je bent onderdeel van het cluster P&O en zoekt de samenwerking en het overleg;
- Je wijzigt relevante informatie in het salarisverwerkingssysteem Motion Pro, en zorgt ervoor dat de lonen, belastingen en afdrachten correct en op tijd worden overgemaakt;
- Je draait rapportages en houdt de verlof en verzuimadministratie bij;
- Je verricht ondersteunende personeelswerkzaamheden;
- Je beantwoordt primair vragen van medewerkers over hun salaris en secundair over de personeelsadministratie;
- Je doet functioneel beheer van het Motion pakket, je voegt ook rollen toe;
- Je handelt vragen vanuit Robidus af en verstrekt de noodzakelijke informatie;
- Je adviseert P&O-collega’s en leidinggevenden over ontwikkelingen op het gebied van de salarisadministratie en draagt bij aan de uitvoering en verbetering van de administratieve processen.
We zien je motivatiebrief en curriculum vitae graag tegemoet via www.igom.nl uiterlijk op 30 oktober 2024.
Wil je meer informatie, bel dan met Wilmi van Neijenhof, medewerker PSA of met Maurice Coolen, Adviseur P&O via 0475-859000.
Eerste ronde selectiegesprekken zijn gepland op donderdagochtend 7 november 2024.
We zien je graag in Leudal!