MTB ondersteunt mensen met het vinden van werk. Dit gebeurt onder meer door mensen een leer- werktraject aan te bieden. Zodoende werkt iedereen zelf aan eigen kansen en ontwikkeling op de arbeidsmarkt. Iedereen krijgt bij MTB de kans zich verder te ontwikkelen. Sinds jaren bieden we met onze grote variatie aan bedrijven een passende leer- werkomgeving. Professionele begeleiding geeft de werknemer zicht op zijn persoonlijke mogelijkheden op de arbeidsmarkt.
Ten behoeve van de afdeling Personeelsadministratie zijn wij, voor de periode van een jaar op zoek naar een;
MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE
20 tot 24 uur per weekWeet jij overzicht te bewaren en ben jij goed in het verzorgen van administratieve processen?
Werk je graag in een team waarin er voor jou leuke uitdagingen zijn in het werk binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is dit wellicht een functie voor jou.
Belangrijkste taken binnen de functie zijn:
- Invoeren en verwerken van (complexe) mutaties, instroom, doorstroom & uitstroom
- Toepassen van verschillende CAO’s en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen en verzoeken vanuit de organisatie op het gebied van personeelsprocessen, procedures en toepassing arbeidsvoorwaarden.
- Coördineren loonkostensubsidies (o.a. aanvragen, bewaken, signaleren, opvragen);
- Bewaken van termijnen tijdelijkheden (bv. uren, contracten, pensioendata, etc)
- Verzorgen van correspondentie volgens richtlijnen
- Bijdragen aan verbeteringen en innovaties van werkprocessen, samenwerking en systemen.
- Contact onderhouden met externe partijen (instanties, gemeenten, etc.)
- Het zelfstandig uitzetten van vacatures op diverse platformen en vacaturewebsites.
- Actief volgen van de voortgang van sollicitaties en het bijhouden van kandidaten in het wervingsproces.
- Het inplannen van sollicitatiegesprekken en het coördineren van de communicatie tussen kandidaten en het team.
- mbo+ werk- en denkniveau, relevante en afgeronde opleiding is een pré;
- Aantoonbare relevante werkervaring;
- Je bent bekwaam met Microsoft office en hebt affiniteit met automatiseringssystemen
- Je bent nauwkeurig en zoekt graag zaken uit;
- Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt zelfstandig en accuraat;
- Je bent van nature een teamplayer en weet te verbinden;
- Je bent dienstverlenend ingesteld en beschikt over correcte omgangsvormen;
- Je kunt procesmatig werken en bent altijd op zoek naar verbeteringen.
- Ervaring met Compas is een pré.
De inschaling is conform CAO gemeenten in schaal 7.
Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een Individueel keuze budget van 17,05% van het bruto loon.
Aanvullende informatie
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en Social Networks, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met MTB aan te vragen.
Heb je nog vragen?
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met mevr. Janneke Smeets, Teamleider personeelsadministratie, tel: 06-26240980.
Geïnteresseerd?
Reacties uiterlijk vóór 10 april 2025 richten aan personeelsadministratie@mtb.nl t.a.v. Tanja van der Zwaan, Personeelsadviseur.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.