Medewerker Salarisadministratie en Personeelszaken voor Mensen Met Mogelijkheden in Sittard

Vacature: Enthousiaste allround P&O-er !
24-28 uur per week

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een kleinschalige zorgorganisatie?
Bij MMM geloven we in de kracht van kleinschalige zorg, waar medewerkers de ruimte krijgen om de beste versie van zichzelf te zijn. Met een team van ongeveer zestig medewerkers bieden we zorg aan meer dan honderd cliënten. Ons team bestaat niet alleen uit zorgprofessionals, maar ook uit een klein, hecht administratief ondersteunend team. Wij zijn op zoek naar een ervaren medewerker personeelszaken en salarisadministratie ter uitbreiding van dit team.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Personeelszaken en Salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van de P&O-administratie binnen MMM. Je zorgt voor een vlekkeloze maandelijkse verloning, van het controleren van de weekstaten tot het opstellen van eindafrekeningen. Daarnaast neem je de verantwoordelijkheid voor diverse P&O-taken, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie en het verwerken van mutaties van medewerkers binnen onze werkprocessen.

Je fungeert als het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over de CAO, pensioenregelingen en andere relevante wet- en regelgeving. Ook houd je de verlofsaldi bij en adviseer je zowel medewerkers als leidinggevenden over de juiste toepassing hiervan. Met jouw kennis van de CAO Gehandicaptenzorg weet je deze effectief toe te passen in de dagelijkse praktijk.

Wat verwachten we van jou?
Als kleine organisatie biedt MMM een dynamische werkomgeving waar je hands-on kunt werken en actief bijdraagt aan de processen binnen de organisatie. Dit vereist flexibiliteit, pro-activiteit en een persoonlijk leiderschap om samen met het team te zorgen voor de noodzakelijke organisatie en structuur. Je werkt vanuit verbinding én resultaatgerichtheid, je hebt oog voor de context en handelt met een sterk gevoel voor initiatief. Samen met ons, je collega’s, zorg je voor continuïteit in ons administratief team. Dat betekent dat wij elkaar helpen en elkaars back-up zijn.

Jouw taken:

• De salarisadministratie.
• De personeelsadministratie, zoals mutaties in de werkprocessen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Monitoren van de Wet Verbetering Poortwachter en (administratief) ondersteunen van leidinggevenden bij het verzuimproces.
• Aanspreekpunt voor collega’s met vragen over de CAO, pensioenregelingen en andere relevante wet- en regelgeving.
• Ondersteuning bieden in wervings- en selectieactiviteiten, inclusief het plaatsen van vacatures op sociale media.
• Meedenken en actualiseren van regelingen zoals de reiskostenregeling

Wat vragen wij van jou?

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de personeelsadministratie, bij voorkeur in de zorgsector.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Ervaring met Nedap ONS, NMBRS en/of zorgverlening via PGB is een pré.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Een open, leergierige houding en een positieve, proactieve werkstijl.

Wat bieden wij jou?

• Een collegiale, mensgerichte werkomgeving met korte lijnen en een open cultuur.
• Werktijden in overleg en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Inschaling volgens FWG 45 van de CAO Gehandicaptenzorg, inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en een balansregeling.
• Extra voordelen zoals het betalen van je sportabonnement via je brutoloon, deelname aan een mindfulness-cursus en de mogelijkheid om bij een vaste aanstelling een fiets te leasen.
• En natuurlijk Ballonnen en vlaai op je verjaardag.

• Extra mogelijkheid: als je een echte allrounder bent en van afwisseling houdt, is er een rol in de zorgadministratie van onze cliënten ook mogelijk. Kennis van zorgfinanciering en het zorgdomein is dan zeker een pré.

Wat zeggen onze medewerkers?
"Bij MMM staat de cliënt echt op de eerste plaats. Er is ruimte voor eigen inbreng en alles is bespreekbaar."
"De sfeer is collegiaal en iedereen is betrokken. Je wordt gewaardeerd en uitgedaagd om je ervaringen te delen."

Enthousiast geworden?
Heb jij het in je om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team? Solliciteer dan nu! Stuur je motivatiebrief en recent cv vóór 9 april naar [email protected].

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 14 april in de middag. Bij een positieve indruk volgt op woensdag 16 april een tweede verdiepend gesprek.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Koen Sadza via 0613879954 of Carlien Rouschop via 0651441872.