Wij zoeken een Traffic Coördinator Communicatie
(0,8-1,0 FTE)
Heb je ervaring met plannen, coördineren en administratief werk? Bij AZL zoeken we een Traffic Coördinator die de spil is in het regelen van communicatie, zoals drukwerk, brieven en andere communicatie uitingen. Ben je communicatief, flexibel en zie je snel wat er verbeterd kan worden? Ben je accuraat en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan heeft de afdeling Fondscommunicatie de functie voor jou!
Organisatie- en afdelingsomschrijving
AZL is een grote en toonaangevende pensioenuitvoerder. Wij verzorgen de administratie en communicatie van meer dan 40 pensioenfondsen met ruim 1,3 miljoen deelnemers. Dat doen we met ruim 600 medewerkers vanuit huis en onze hoofdvestiging in Heerlen en een kantoor in Utrecht. AZL is onderdeel van Nationale Nederlanden Group.
AZL, de toekomst voor elkaar
Team Fondscommunicatie bestaat uit ongeveer 25 communicatieprofessionals, dus je bent omringd door enthousiaste vakgenoten. Samen met twee andere collega's vervul je deze functie en zorg je ervoor dat alle producties volgens planning verlopen. Je helpt de communicatieadviseurs zodat het proces soepel verloopt.
Dit is je rol
De Traffic Coördinator is het aanspreekpunt voor in- en externe opdrachtgevers voor productiebegeleiding en verzorgt de planning en coördinatie van communicatieproducties in samenwerking met collega's binnen en buiten team fondscommunicatie. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van het hele proces van vermenigvuldiging en verzending van documenten of sets van documenten die vanuit de organisatie worden aangeboden, digitaal danwel op papier. Dit doe je door opdrachten goed te plannen, in- of externe partijen aan te sturen en resultaatgericht te werken, zodat alle producties tijdig en juist verwerkt en verzonden worden. Je maakt offertes, je bewaakt dat opdrachten binnen afgesproken planningen worden gerealiseerd en ook de kwaliteitscontrole is een belangrijk onderdeel van je functie.
Wat breng je mee?
Je hebt mbo werk- en denkniveau en kennis van projectmanagement. Excel heeft geen geheimen voor jou. Jouw zelfstandigheid combineer je met een teamspelersmentaliteit. Je bent in staat gestructureerd jouw taken in te plannen en knelpunten in samenlopende planningen te herkennen en op te lossen, samen met collega's. Je herkent je in de volgende competenties: lef, ambitie, flexibel, vernieuwend, daadkrachtig en doorzettingsvermogen. Ervaring in de pensioensector of de financiële wereld is meegenomen. Dat geldt ook voor commerciële ervaring.
Wat hebben wij jou te bieden?
We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passende salariëring. Denk hierbij aan een vaste eindejaarsuitkering van 7%, 26 verlofdagen en 16 ATV dagen en een marktconforme pensioenregeling. Natuurlijk hebben we flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit thuis te werken. We faciliteren jouw werkplek thuis. Afhankelijk van je wensen en ambities geven we je functie naar de toekomst toe samen vorm. Je hebt ook de mogelijkheid om arbeidvoorwaarden te ruilen: meer salaris of juist meer verlofuren? Dat kan. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen. Je standplaats wordt Heerlen.
Heb je er zin in?
Herken jij je in deze omschrijving? Stuur je motivatie met cv naar [email protected]. Vergeet niet om in de mail bij het onderwerp het vacaturenummer en de functie te vermelden, 2451 Traffic Coördinator. Reageren kan tot en met 5 november 2024. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Marja Bertram-Maassen (Manager Fondscommunicatie) via 06-52657618 of [email protected]. Voor overige vragen kun je contact opnemen met Manon Gosler (Corporate Recruiter) via [email protected].
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
AZL verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van de sollicitatie- en selectieprocedure. Dit doen we om een geschikte kandidaat voor de openstaande functie te vinden. Een check van referenties en social media en een verklaring omtrent het gedrag (VOG) kunnen hiervan onderdeel zijn. We verwerken alleen de persoonsgegevens die wij daarvoor nodig hebben. Na afronding van de selectieprocedure worden de persoonsgegevens verwijderd.