Functie:
VvE beheerder Midden- en Noord Limburg (binnen/ buitendienst)
Functieomschrijving:
Het beheren van Vereniging Van Eigenaars (VvE) en de verantwoordelijkheid voor alle daaruit voortvloeiende zaken zowel op technisch als administratief gebied.
Als VvE-beheerder woon je de vergadering bij en zit je in veel gevallen de vergadering van de klant (VvE) voor. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het zelfstandig uitwerken van de notulen en de actiepunten.
Naast het organiseren, voorzitten en notuleren van de ledenvergadering ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden ten aanzien van het administratief en technisch beheer van de aan jou toegewezen complexen.
Als VvE beheerder heb je een ‘piek’ periode in de maanden februari t/m juni. In deze periode zullen de werkzaamheden regelmatig in de avonduren plaats vinden. Dit kan gecompenseerd worden in de zomermaanden.
Verantwoordelijkheid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever (de vereniging van eigenaren);
- in overleg met de bouwkundige collega’s organiseer, plan en controleer je het groot onderhoud (planmatig onderhoud) en stel je meerjaren onderhoudsplannen op;
- je handelt zelfstandig alle voorkomende klachten, storingen, meldingen en schades af;
- het opstellen van begrotingen, het controleren van de jaarverslagen en het beoordelen en afhandelen van facturen;
- er wordt van je verwacht dat je de vergaderingen organiseert, voorzit en notuleert;
- het erop toezien dat de VvE procedures goed worden doorlopen en het adviseren van de VvE besturen.
We zijn op zoek naar een VvE- manager welke georganiseerd en gestructureerd kan werken, communicatief sterk is en zich relevante informatie snel eigen kan maken.
HBO denk en werkniveau. Affiniteit voor facilitaire zaken en/of technische zaken is een pré.
Kennis / ervaring met:
- Het voorzitten van vergaderingen;
- kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking;
- financieel inzicht in (eenvoudige) financiële verslagen.
De opdrachtgevers (VvE’s) zijn met name in Midden- en Noord Limburg gesitueerd. De voorkeur gaat om die reden ook uit naar een vastgoedmanager die woonachtig is in dit gebied (midden of noord Limburg).
Over ons
Heton VvE is bij meer dan 250 Verenigingen van Eigenaren verantwoordelijk voor de volledige administratie en begeleiding op het gebied van beheer en onderhoud.
Wij beheren onze VvE’s op een prettige, informele en professionele manier. Zo is ook de werksfeer binnen de organisatie.
Het kantoor is gevestigd op de ECI 2 in Roermond, waar we met een team van 10 personen alle werkzaamheden verrichten.
Voor meer informatie zie ook onze website www.hetonvve.nl
Wat bieden wij
Een veelzijdige en zelfstandige fulltime of parttime baan (32- 38 uur) bij een dynamisch en energiek bedrijf. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een parttime baan voor minimaal 32 uur is bespreekbaar.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd en zie je uitdaging in deze functie, dan nodigen we je uit om te solliciteren via [email protected]
Mocht je inhoudelijke vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Niek van Deursen (0475 315 314)