Financial Controller A Duurzaamheid (36 uur)
Ben jij die persoon die collega’s moeiteloos meeneemt in de door jou opgestelde rapportages en andere relevante financiële informatie? Je duidt het verhaal achter de cijfers en kunt wat voor jou vanzelfsprekend is, overtuigend overbrengen aan anderen?
Dan komen wij graag in contact met jou!
“Wij werken samen voor Sittard-Geleen” is de organisatievisie van gemeente Sittard-Geleen. Een van de actiepunten uit deze visie is de P&C-producten dienstbaar en meer van toegevoegde waarde te laten zijn voor zowel de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, en voor de organisatie. Het team Financiën voorziet in een betrouwbare (financiële) informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van de P&C-cyclus. Als Financial Controller A ben je primair verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid (tijdig, juist, volledig en controleerbaar) van de financiële gegevens.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Financial Controller A die een affiniteit heeft met duurzaamheid. De overheid heeft een brede maatschappelijk taak in het realiseren van de duurzaamheidopgaven. Voor het in kaart brengen en het monitoren van de verschillende duurzaamheidsprojecten en hun financieringen, zijn wij opzoek naar een financial controller duurzaamheid. Daarnaast ben je als financial controller duurzaamheid, samen met de andere P&C-medewerkers, verantwoordelijk voor de basis van de totstandkoming van de verschillende P&C-producten. Je fungeert ook als sparringpartner voor de collega’s binnen het team, ondersteun je de teamcontrollers en adviseer je collega’s uit de lijn.
De volgende werkzaamheden behoren onder andere tot je takenpakket:
- Vanuit team Financiën ondersteun jij de beleidsunit duurzaamheid met het in kaart brengen en het monitoren van de duurzaamheidsprojecten en -opgaven en de bijbehorende financiering. Organisatie breed heb je hierdoor contact met de andere duurzaamheidsprofessionals en haal je bij de stuurinformatie op voor de duurzaamheidsmonitor.
- Ondersteunen met betrekking tot de inrichting van de Planning & Control cyclus, de verbetering van de bedrijfsvoering en efficiency- en de effectiviteitsverbeteringen binnen het domein respectievelijk de diverse teams. Dit alles met jouw specialisme op het gebied van financiën.
- Signaleren van (financiële) knelpunten via het maken van financiële overzichten en deze uitwerken ten behoeve van de teamcontroller en de betreffende budgetbeheerders.
- Je ondersteunt de project- en teamcontroller in complexe financiële vraagstukken en bouwt financiële data om in compacte budgetoverzichten.
- Fungeren als vraagbaak voor productbeheerders voor dagelijkse en cyclische planning & control vraagstukken.
- Je dagelijkse taak is de uitvoering van de financiële processen en het zorgdragen van een juiste en volledige administratie, signaleren van de knelpunten en zorgdragen voor oplossingen voor de beleidsunit duurzaamheid. Ook maak je deel uit van de werkgroep die zich bezighoudt met de duurzaamheidsmonitor waarbij digitalisering een van de belangrijkste uitgangspunten is.
- Je stelt de financiële verantwoording van duurzaamheidssubsidies op voor de accountant in samenwerking met de subsidiedossierhouder, de subsidiecoördinator en de teamcontroller.
De werkzaamheden bestaan daarnaast in specifieke zin onder meer uit:
- Definiëren en verankeren van Interne Beheersmaatregelen binnen (nieuwe financiële) processen.
- Definiëren van financiële managementinformatie voor verschillende stakeholders waaronder de strategisch overleggen, de overleggen met de business- en teamcontroller en met de strategisch beleidsadviseurs van de unit duurzaamheid.
- Je vertaalt deze financiële informatie in budgetgesprekken richting beleidsmedewerkers en breder in de organisatie.
- Je stelt een financiële monitor op en monitort vervolgens alle klimaat gerelateerde projecten in samenwerking met de coördinator.
- Financiële managementinformatie bouwen/ beheren binnen (te ontwikkelen) processen/ procesinrichting.
- Het opstellen van begrotingswijzigingen voor besluitvorming in de P&C-cyclus;
- Het (periodiek) monitoren van de reserves en de voorzieningen inclusief het opstellen van het balansdossier voor de accountant.
- Je analyseert de geboekte projecturen en maakt stelt forecastings op voor de verschillende projecten inclusief de urenverantwoording.
- Je doet ondersteuning bieden in de 1e lijn controles voor subsidies en werkt mee aan de volledigheidscontroles van het zaaksysteem en het financieel informatiesysteem (CODA).
- Gevraagd en ongevraagd geven van financieel advies.
- Waarnemen van collega-adviseurs indien nodig.
Wat zijn jouw talenten?
Je bent een doortastende collega met oog voor kansen en een kritische kijk naar de toekomst: Doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed? Jij bent de spil voor de beleidsunit duurzaamheid ten aanzien van de aanwezige budgetten waarbij je datagericht bent, een gedegen kennis hebt van Excel en affiniteit hebt met systeemdenken. Daarnaast ben je analytisch sterk en je analyses monden uit in een helder financieel advies. Zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer. Als Financial Controller A heb je een positieve grondhouding met een kritische blik waarbij je energie haalt uit de diversiteit in je werk.
Leidend bij jouw adviezen is de operationele uitvoerbaarheid en het aanbieden van alternatieven. Vanzelfsprekend aangevuld met passende beheersmaatregelen.
Waar ben je goed in?
- je beschikt over een HBO werk en denkniveau.
- je hebt aantoonbare ervaring met vakgebied Planning & Control.
- je bent proactief en kunt zelfstandig, planmatig en projectmatig werken.
- je kunt aanstekelijk communiceren over jouw vakgebied als financieel deskundige.
- gedegen kennis van Excel is een absolute must
- je hebt 2-3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie
Team Financiën
Het team Financiën bestaat uit ruim 50 enthousiaste collega’s. Samen staan we aan de lat voor de taken op financieel gebied in de ruimste zin des woords. We dragen zorg voor het betalingsverkeer, voor de financiële administratie, de financiële informatievoorziening, de financiële analyse en de fiscaliteit. Ook adviseren we de overige teams op financieel gebied en interne beheersing. Ook zijn we verantwoordelijk voor de totstandkoming van de P&C-producten op concernniveau.
We zijn een team in ontwikkeling. De huidige ontwikkelingen in de organisatie vragen van ons team dat, qua dienstverlening naar de klant, anders gewerkt moet worden. We werken aan de organisatie van de toekomst waarin we vooruitkijken en kiezen voor duurzame oplossingen. We verwachten van jou dat je hieraan bijdraagt. Samen met je collega’s geef je invulling aan een gemeente die werkt aan het bereiken van maatschappelijke resultaten.
Binnen ons team sturen we op vertrouwen, verbinding en vakmanschap. Als collega ga je uit van de positieve instelling van je collega’s, Je pakt verantwoordelijkheid en zoekt elkaar actief op. We werken samen en in verbinding met de opgaven en doelen van de organisatie, en geven zo richting aan vernieuwing en verbetering van enkele processen op financieel gebied. Momenteel staat het team voor een verdere optimalisatie van de financiële –en control functie. De contouren van deze doorontwikkeling zijn vastgesteld. De komende periode staat in het teken van verdere uitwerking en inrichting. Verder bouwen is het doel!
Hoe maken wij jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...
- kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
- krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
- kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
- werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
- ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt. “
Wil jij onze nieuwe collega worden?
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 20 januari aanstaande via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
De eerste selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 4.
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ivo Konings, Unitcoördinator Financiële Advisering, tel. 046 477 78 04, e-mail [email protected]
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen, HR-adviseur, tel. 046 477 71 76, e-mail [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld