Vacature Financieel administratief medewerker afdeling Phidec Vastgoed Beheer
Fulltime: 32 – 40 uur
Algemeen
Over Phidec Vastgoed Groep
Phidec Vastgoed Groep is een vastgoedmanagement organisatie die actief zorg draagt voor het technisch, administratief en financieel management van woonruimten, bedrijfspanden, opslag- en parkeerruimten evenals de verhuur en verkoop van vastgoed. Als zodanig wordt Phidec Vastgoed Groep door particuliere en institutionele beleggers ingeschakeld om het dagelijkse vastgoedbeheer van deze facetten te managen. Onze werkwijze is proactief en kenmerkt zich door een grote mate van transparantie en flexibiliteit. Wij hanteren korte communicatielijnen met al onze partners en externe partijen.
Zakendoen met Phidec staat dan ook voor totale ontzorging. Bij Phidec zijn tussen de 15 en 20 medewerkers in dienst, verdeeld over 2 vestigingen in Maastricht en Heerlen.
Wij zoeken
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze administratie binnen de afdeling Vastgoed Beheer te Maastricht! De werkzaamheden bestaan uit het dagelijks bezig zijn met het voeren van de administratie voor de klanten die wij mogen beheren.
Ben je van nature zorgvuldig en sterk in administratieve werkzaamheden en het voeren van boekhoudingen, heb je gevoel en affiniteit met financiële processen en houd je daarnaast van afwisselende taken en contact met collega's en klanten? Bekijk dan snel onderstaande functieomschrijving, bezoek onze website en mail jouw motivatiebrief en CV.
Om deze functie goed te kunnen vervullen vragen wij het volgende:
- Beschikt over boekhoudkundige kennis op minimaal MBO niveau (Niveau 4) en/of heeft 2-3 jaar of langer werkervaring op dit gebied
- Financieel inzicht
- Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Kennis van het software systeem Bloxs is een pré, geen must
- Beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse taal
- Jij hebt een representatief voorkomen en goede contactuele eigenschappen.
De functie
In deze functie ga je het volgende doen:
- Maandelijkse huurafrekeningen maken en versturen
- Ondersteuning in de telefoon- en e-mailverwerking en ondersteuning bij alle soorten administratieve vragen
- Ondersteunen van de collega’s met het uitvoeren van boekhoudkundige taken
- Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in de administratie van de klanten
- Debiteuren en crediteuren administratie beheren
- Diverse bankzaken i.o.m. je college
- Afrekening stook-/servicekosten voor de klanten en huurders verwerken
- Periodieke rapportage/verantwoording aan de afdeling.
Wij bieden
- Werken bij Phidec VvE diensten betekent altijd klaar staan voor eigenaren en opdrachtgevers door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega’s.
- Een marktconform aantrekkelijk bruto maand salaris, afhankelijk van werkervaring van €2.600 – €3.200 op fulltime basis
- 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), 8% vakantie uitkering en als de bedrijfsresultaten het toe laten een bedrijfsbonus
- Pensioenregeling van toepassing
- Werken in een hecht en transparant team waarin er altijd ruimte is voor een grapje.
Nog vragen?
Heb je na het lezen van deze vacature inhoudelijke vragen OF ben jij die gedreven financiële kracht die wij zoeken? Reageer dan en mail jouw motivatiebrief inclusief CV naar de heer P.W.M. Loyen: [email protected]