Stamicarbon
Binnen Stamicarbon, de stikstoftechnologie-licentiehouden van de MAIRE Group, ontwikkelen, ontwerpen en licentiëren wij toekomstbestendige, innovatieve technologieën voor meststofinstallaties, waarbij ureum, groene ammoniak en salpeterzuur onze kernactiviteiten zijn. Met meer dan 75 jaar kennis en ervaring bieden wij onze klanten op maat gemaakte oplossingen en diensten om hun installaties te onderhouden, verbeteren en optimaliseren. Ons aanbod omvat procesengineering, eigen apparatuur en volledige levenscyclusondersteuning voor installaties. Wij zijn trots op onze innovaties en op het ontwikkelen van betrouwbare, veilige en duurzame oplossingen voor meststoffen.
Vanuit ons hoofdkantoor in Sittard in het zuiden van Nederland bedienen we enkele honderden klanten in meer dan 80 landen, met een bewezen staat van dienst van meer dan 1.000 verkochte licenties.
MEDEWERKER ACCOUNTS PAYABLE
In deze rol ben je verantwoordelijk voor crediteurenbeheer, betalingen en boekingen voor het afsluiten van perioden (btw, voorzieningen, enz.). Je controleert of de te betalen facturen voldoen aan de voorwaarden van de inkooporders/contracten en verwerkt de facturen om de crediteurenadministratie bij te houden en het betalingsschema dienovereenkomstig voor te bereiden. Aan het einde van elke periode zorg je ervoor dat de juiste afsluitingsboekingen (btw, voorzieningen, enz.) worden uitgevoerd en de fiscale regelingen worden afgerond.
Je gaat om met strikt vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Je neemt contact op met leveranciers en corrigeert verschillen en afwijkingen van facturen ten opzichte van de contractuele voorwaarden.
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Facturen controleren op volledigheid (inclusief relevante btw-nummers en tekst) en naleving van de voorwaarden van de gerelateerde inkooporders/contracten;
- Verschillen en afwijkingen van inkooporders/contracten rapporteren aan de HOD (Head of Department);
- Contact opnemen met leveranciers bij verschillen en afwijkingen om mogelijke correcties te controleren;
- Correcties uitvoeren binnen de autorisatie en volgens instructies;
- Rapporteren aan de HOD over de resultaten van opvolging bij leveranciers;
- Prijsverschillen (actueel versus contractueel) op inkooporders analyseren en contact opnemen met de betreffende verantwoordelijke manager voor inkooporders/contracten in geval van verschillen;
- De status van goederen-/dienstenontvangst en facturering controleren en analyseren;
- Relevante crediteuraccounts controleren en aan het management rapporteren in geval van verschillen;
- Afdelingen herinneren aan de procedures die door SAP worden voorzien voor boekhouding/betaling van facturen;
- Facturen verwerken, controleren op vereiste autorisaties (indien van toepassing), en toevoegen aan de betalingsvoorstellenlijst;
- Het proces van crediteurenbeheer en boekhouding in het SAP-systeem onderhouden;
- Aandacht besteden aan niet-goedgekeurde facturen en rapporteren aan de HOD wanneer betalingen achterstallig worden en herinneringen van leveranciers behandelen in geval van te late betalingen;
- Het betalingsplan opstellen en het benodigde bestand voorbereiden voor verdere upload in het externe banksysteem;
- Een cashflowplan onderhouden om de middelen van het bedrijf te beheersen voor tijdige en veilige betalingen, en de HOD waarschuwen bij een tekort aan middelen;
- Afsluitingsboekingen uitvoeren met betrekking tot btw, voorzieningen, enz. aan het einde van elke periode en coördineren met de HOD om hun juistheid te waarborgen;
- De fiscale vereisten regelen volgens de toepasselijke regelgeving;
- Deadlines volgen met betrekking tot het einde van boekhoudperioden en dus de boekhouding van facturen voor de relevante perioden;
- Zorgen voor betrouwbaarheid en tijdigheid van de groepsrapportage met betrekking tot crediteurenbeheer, afsluitingsboekingen, btw, voorzieningen en fiscale regelingen;
- De HOD ondersteunen bij contacten en vergaderingen met externe auditors en accountingdossiers voorbereiden hiervoor;
- Financiële onderzoeken genereren per kostenplaats (statistische gegevens, achterstallige betalingen, enz.);
- Mogelijke procesverbeteringen signaleren in het systeem aan de HOD en voorstellen doen voor verbetering van de procedures in het factuurproces.
Belangrijkste functie-eisen omvatten:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functies;
- MBO-opleiding in Bedrijfskunde;
- Tot 3 jaar ervaring als grootboek- of subgrootboekbeheerder;
- Kennis van betalingsprocessen en inkooporderprocessen;
- Goed begrip van boekhoudkundige principes en methoden;
- Kennis van IFRS;
- Kennis van Nederlandse/Europese en buiten-Europese btw-systemen;
- Kennis van de Nederlandse fiscale wet- en regelgeving;
- Solide kennis van MS-Office (Word, Excel, Access, Outlook);
- Kennis van SAP;
- Kennis van bedrijfsprocessen;
- Goede communicatieve vaardigheden, vloeiend in Engels.
Stamicarbon biedt een goed belonende en uitdagende functie met mogelijkheden voor persoonlijke inbreng. De organisatie is 100% internationaal georiënteerd, heeft de ambitie om uit te breiden en biedt individuele mogelijkheden om te leren en zich te ontwikkelen in een echte zakelijke omgeving. Er heerst een open en zeer prettige sfeer met veel ruimte voor discussie met zeer toegewijde vakmensen en een goed gevoel voor humor. De arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. En solliciteren kan via: www.stamicarbon.com/vacancies/purchasing-contracts-administration-accountant-0