Vacature Bestuursassistent (m/v) voor 24-32 uur per week
Ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurder? Wij zoeken een bestuursassistent!
Door jouw inzet en drive zorg je ervoor dat onze bestuurder en het managementteam zich kunnen concentreren op hun kerntaken. In onze platte, informele en maatschappelijke organisatie ben jij een professionele duizendpoot die als een spin in het web zorgdraagt voor de secretariële en organisatorische werkzaamheden. Hoofd- en bijzaken kun jij prima van elkaar onderscheiden en daarbij leg je de lat voor jezelf graag hoog.
Zijn organisatorische vaardigheden, analytisch vermogen en pro-activiteit eigenschappen die bij jou passen? Weet jij zorgvuldig om te gaan in het speelveld c.q. krachtenveld met diverse in- en externe belangen en ben je accuraat, integer en kwaliteitsgericht én een fijne collega in de samenwerking? Dan nodigen we jou van harte uit om op deze mooie functie te solliciteren.
Jouw plek in de organisatie:
Je verricht de werkzaamheden onder directe verantwoordelijkheid van de bestuurder en rapporteert aan de bestuurder. Je werkt samen met alle managers en hebt ook contact met de medewerkers van alle voorkomende afdelingen.
Jouw takenpakket:
- Verzorgt, standaardiseert en organiseert de (digitale) correspondentie voor de organisatie.
- Doet verbetervoorstellen en neemt initiatieven ter verbetering.
- Beheert en bewaakt de agenda ten behoeve van de bestuurder.
- Bereidt bestuursvergaderingen voor.
- Notuleert bij verschillende overlegstructuren (MT, RvT, OR, COC) en is mede verantwoordelijk voor de daaruit voortvloeiende acties en bewaakt deze.
- Bereidt (beleid)notities voor door het ordenen, selecteren en be-/verwerken van relevant materiaal.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt van bestuurder/managers ten behoeve van
- in- en externe relaties.
- Coördineert facilitaire zaken.
- Verzorgt binnen afgesproken kaders alle voorkomende in- en externe communicatie en Is mede verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan.
- Beoordeelt inkomende post op het belang van overleg of besluitvorming en handelt deze, waar mogelijk, af.
- Neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze zelfstandig af.
- Ontvangt bezoekers.
- Organiseert bedrijfsactiviteiten en bijeenkomsten.
- HBO werk- en denkniveau (een relevante opleiding is een pre).
- Kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie als steun en toeverlaat c.q. de rechterhand van bestuurder of directeur.
- We bieden een arbeidsovereenkomst van 24- 32 uur per week.
- In eerste instantie ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om dit na een jaar te wijzigen in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Werken aan je persoonlijke ontwikkeling en kennis middels training of opleidingen.
- En de arbeidsvoorwaarden (salaris, verlof, vergoedingen, eindejaarsuitkering etc.)? Die zijn keurig geregeld via de CAO Kinderopvang. Zo valt de functie van Bestuursassistent in schaal 8, met salarisrange van € 3089 – € 4220 (startsalaris afhankelijk van ervaring), gebaseerd op een fulltime werkweek van 36 uur
- Je krijgt vakantiegeld 8% en een eindejaarsuitkering van 4%
- Reiskostenvergoeding
- Verhoging van salaris met 1,5 procent per 1 november 2024 (CAO)
- Tegemoetkoming van € 8,- in de premie voor de zorgverzekering
- Pensioenregeling bij Stichting Pensioenfonds Zorg en Welzijn
Bij ons zetten meer dan 200 medewerkers zich op 30 locaties dagelijks in om kleine hartjes te laten uitgroeien tot grote geesten. Wij vinden het belangrijk dat elk kind aan het einde van de dag blij en tevreden naar huis gaat. Dat doen wij met bevlogen en gepassioneerde collega’s met een behoorlijke dosis enthousiasme, inlevingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel. Meer informatie over onze organisatie vind je terug op: https://www.kinderopvangroermond.nl/
Heb je behoefte aan meer informatie?
Neem dan contact op met Lieke Hendriks, tel. 06-2513 3272 of email: [email protected] . Zij kan jou verder helpen.
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Stuur dan een motivatie met CV naar [email protected]onder vermelding van vacature BA.
Sollicitaties ontvangen wij het liefst vóór 17 augustus 2024. Nadat we een selectie hebben gemaakt vinden de eerste gesprekken plaats in week 34 en 35.