Wij zijn Wegenbouw Brune.
Een aannemingsbedrijf gespecialiseerd in de Grond- en Wegenbouw. Wegenbouw Brune is een begrip in Zuid-Limburg ons bedrijf bestaat ruim 50 jaar en is een onafhankelijk en innovatief. Wij hebben in een unieke positie in de markt, middels gelieerde ondernemingen zijn in staat om zowel het GWW als de verkeersmaatregelen en Bij ons staan zowel onze medewerkers als opdrachtgevers centraal. Één team één taak! Als lokale wegenbouwer vinden wij het belangrijk om midden in de maatschappij te staan. Zowel op technisch als op praktisch vlak staan wij voor onze kwaliteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid.
Wegens uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Management Assistent(e) / Office Manager voor Wegenbouw Brune en enkele gelieerde ondernemingen.
Functie voor minimaal 32 uur.
Ben jij een organisatietalent? Houd je van schakelen tussen vele verschillende werkzaamheden ben je in staat om het management optimaal te ondersteunen en weet je de organisatie een stapje verder te kunnen brengen?
Binnen onze dynamische organisaties maken wij jaarlijks een natuurlijke groei door. Hierdoor zijn wij opzoek naar versterking binnen ons interne team. Als Management Assistent(e) / Office Manager speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam en zorg je ervoor dat de structuur en kwaliteit binnen de organisatie gewaarborgd blijft. Daarnaast ben jij in staat om zelfstandig werkzaamheden en projecten op te pakken om de organisatiestructuur verder te ontwikkelen.
Een greep uit jouw takenpakket:
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde professional die het hoofd koel weet te houden in onze dynamische branche en drukke omgeving:
Een aannemingsbedrijf gespecialiseerd in de Grond- en Wegenbouw. Wegenbouw Brune is een begrip in Zuid-Limburg ons bedrijf bestaat ruim 50 jaar en is een onafhankelijk en innovatief. Wij hebben in een unieke positie in de markt, middels gelieerde ondernemingen zijn in staat om zowel het GWW als de verkeersmaatregelen en Bij ons staan zowel onze medewerkers als opdrachtgevers centraal. Één team één taak! Als lokale wegenbouwer vinden wij het belangrijk om midden in de maatschappij te staan. Zowel op technisch als op praktisch vlak staan wij voor onze kwaliteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid.
Wegens uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Management Assistent(e) / Office Manager voor Wegenbouw Brune en enkele gelieerde ondernemingen.
Functie voor minimaal 32 uur.
Ben jij een organisatietalent? Houd je van schakelen tussen vele verschillende werkzaamheden ben je in staat om het management optimaal te ondersteunen en weet je de organisatie een stapje verder te kunnen brengen?
Binnen onze dynamische organisaties maken wij jaarlijks een natuurlijke groei door. Hierdoor zijn wij opzoek naar versterking binnen ons interne team. Als Management Assistent(e) / Office Manager speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam en zorg je ervoor dat de structuur en kwaliteit binnen de organisatie gewaarborgd blijft. Daarnaast ben jij in staat om zelfstandig werkzaamheden en projecten op te pakken om de organisatiestructuur verder te ontwikkelen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Algemeen Management ondersteuning
o opstellen van diverse managementrapportages;
o Samen met de interne administrateur het inboeken en bewaken van in- en verkoopfacturen;
o Het opstellen van managementfacturen;
o Het opstellen van projectrapportages ter voorbereiden op de maandelijkse overleggen; - HR en personeelsadministratie:
o Het opzetten en verder ontwikkelen van een gedegen personeelsadministratie en deze onderhouden en beheren - Voorraadbeheer en documentenbeheer kantoor;
- Agendabeheer en het verzorgen van interne en externe communicatie;
- Wagenparkbeheer:
o GPS en tank rapportages maken
o Het maken van onderhoudsafspraken en deze managen
o Het opvragen van diverse offerten - Facilitairmanagement;
o Het bestellen en op voorraad houden van kleding
o Het registreren van uitgaande producten - Het oppakken en ondersteunen van interne projecten voor verdere bedrijfsontwikkeling:
o Het bewaken van deadlines en het coördineren van taken;
o Zelfstandig onderzoek doen naar verdere mogelijkheden en ontwikkelingen;
o Contact met externe partners; - Offertes opvragen en onderzoek doen naar potentiële nieuwe leveranciers en samenwerkingen;
- Aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers;
- Organiseren van diverse teamactiviteiten en bedrijfsfeesten;
- Marketingactiviteiten;
- Verdelen van taken en werkzaamheden en het toezien op de opvolging.
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde professional die het hoofd koel weet te houden in onze dynamische branche en drukke omgeving:
- Ervaring in een ondersteunende rol als officemanager of management assistente;
- In staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken;
- Handigheid met computersystemen en in staat om deze snel eigen te maken;
- Organisatorisch sterk, oplossingsgericht en stressbestendig;
- Proactief, ziet het werk liggen en denkt graag een stap vooruit;
- Kennis en ervaring met Exact Online is een pré;
- Functie voor minimaal 32 uur per week;
o flexibiliteit om te starten tussen 7 en 08.30 uur; - Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf en markt;
- Een informele en gezellige werksfeer waar veel ruimte is voor eigen initiatieven, gezelligheid en plezier;
- Korte lijnen en een open bedrijfscultuur;
- Marktconform salaris en je maakt deel uit van de Bouw CAO;
- Reiskostenvergoeding;