Om onze ambitie als Europese marktleider verder te verstevigen, zijn we voor onze locatie in Roermond op zoek naar een
MANAGEMENT ASSISTENTE
(32 uur per week, werktijden in overleg)In deze functie ondersteun je primair de Plant Manager. Daarnaast verricht je ook diverse ondersteunende werkzaamheden voor het Management team. Een van je taken betreft het coördineren van de communicatie rondom de Plant Manager. Je bent in staat om de vertaalslag te maken van besluiten die in het Management team genomen worden naar de organisatie. Dit weet je als geen ander over te brengen op verschillende niveaus. Daarnaast coördineer je de agenda van de Plant Manager en bereid je zaken voor.
Je belangrijkste taken omvatten
- het coördineren van de communicatie richting de organisatie inclusief het schrijven van o.a. interne memo's en het voorbereiden van presentaties;
- het uitoefenen van een intermediair functie tussen de Plant Manager en de interne organisatie en externe stakeholders;
- het ontvangen en screenen van inkomende telefoongesprekken;
- het plannen, agenderen, coördineren en bewaken van afspraken;
- het beheren van diverse actielijsten en tijdig signaleren op deadlines;
- het organiseren van personeelspresentaties;
- het wanneer nodig bijspringen bij de receptie, wanneer receptioniste afwezig of druk bezet is;
- het , waar nodig, opstellen van verslagen van vergaderingen.
Sekisui Alveo is de Europese marktleider op het gebied van polyolefine foam producten, die in verschillende markten, zoals de automotive-, medische en industriële sector en in consumptiegoederen, worden toegepast. De foam heeft unieke isolerende, akoestische, dempende en comfortverhogende eigenschappen, die worden gebruikt in o.a. luxe auto's, als ondergrond voor kunstgrasvelden, printing tapes en in smartphones en tablets. Het sinds 1971 in Roermond gevestigde bedrijf maakt deel uit van de Japanse multinational Sekisui Chemical Co. Wereldwijd werken er meer dan 23.000 medewerkers. In Roermond werken circa 450 medewerkers.
Wat wij van een kandidaat verwachten
Naast minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de functie van Management Assistente beschik je over aantoonbaar MBO/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je affiniteit met Windows applicaties (voornamelijk Word, Excel en Powerpoint) en is ervaring met SAP een pré. Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift en hebt accuratesse en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Naast een organisatietalent weet je op de juiste wijze informatie over te brengen. Gezien het Internationale karakter beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en de Duitse taal in woord.
Wat een kandidaat van ons kan verwachten
- een uitstekend salaris;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand en pensioenvoorzieningen;
- prettige werksfeer, goede arbeidsomstandigheden met ontplooiingsmogelijkheden;
- een informele organisatie.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kelly Post (HR Officer) via telefoonnummer 088 -966 4354/ 088-966 4375. Jouw sollicitatie kun je per e-mail versturen naar [email protected] t.a.v. Kelly Post (HR Officer) onder vermelding van Management Assistente.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.