Ben jij een top ondersteuner, kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en op zoek naar een nieuwe baan? Ben je benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Wij bieden je een afwisselende functie, leuke collega’s, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.
Hoe ziet je werkweek eruit?
Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee managementassistenten die functioneren als één team. De managementassistenten ondersteunen het bestuur, bestaande uit drie leden, op alle fronten.
Je beheert de agenda, bewaakt de voortgang en afhandeling van acties, signaleert en rappelleert naderende deadlines. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van de actiepunten. Je ontvangt en staat (buitenlandse) bezoekers te woord. Verder verricht je administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning, ben je betrokken bij personele mutaties, beheer je het digitale archief van het bestuur en onderhoud je een landelijk en lokaal netwerk.
Daniela de Geus over haar werk als managementassistent: ‘Het leuke aan mijn baan, is dat ik eigenlijk voor de hele rechtbank werk. Elke dag is anders. En ook vanuit mijn functie kan ik een bijdrage leveren aan goede rechtspraak.’
Wat we van je vragen
Je hebt een MBO+ /HBO werk- en denkniveau en ruime werkervaring als (bestuurs-/directie-) secretaresse. Digitaal werken zit in je DNA. Kennis van de rechterlijke organisatie is een pré.
Als managementassistent bestuur kun je uitstekend plannen en organiseren. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid, bent accuraat en organisatiesensitief, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent representatief. Tevens kun je de bestuursleden goed ondersteunen doordat je weet wat er speelt, servicegericht bent, overzicht hebt, verbanden kunt leggen en actief mee kunt denken aan oplossingen. Prioriteiten stellen en snel kunnen schakelen is hierbij belangrijk.
Rechtbank Limburg heeft twee locaties, Maastricht en Roermond. We verwachten van jou dat je net als het bestuur je tijd verdeeld over beide locaties.
Wat bieden we jou?
- Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
- Een leuk en divers team om in te werken.
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract.
- Een salaris in salarisschaal 7 (minimaal € 3016,50 en maximaal € 3879,75 bij een werkweek van 36 uur). Het exacte salaris zal naar rato worden vastgesteld. Inschaling vindt plaats op basis van jouw werkervaring.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Je krijgt bijvoorbeeld 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur. (Het exacte aantal vakantie-uren wordt naar rato vastgesteld). Ook krijg je een individueel keuzebudget van 16,50% van je jaarsalaris waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
Omdat we duurzaam woon-werkverkeer stimuleren, ligt een OV-mobiliteitskaart voor je klaar. Is het OV of de fiets geen optie voor jou? Weet dan dat onze parkeergelegenheid beperkt is. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen.
We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.
Over ons
Bode, griffier, rechter of medewerker op de administratie, bij rechtbank Limburg werken we met 600 bevlogen, trotse en betrokken medewerkers binnen én buiten de zittingszaal aan een rechtvaardige samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor toegankelijke, tijdige en transparante rechtspraak voor iedereen. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. Rechtbank Limburg is een sociale werkgever. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze rechtbank: Rechtbank Limburg – Werken bij de Rechtspraak
Hoe ziet de sollicitatieprocedure uit?
Zie jij jezelf werken bij ons? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 20 september 2024. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact met Veronique van Poll, teammanager Bestuursondersteuning en Communicatie, telefoonnummer: 06 52 82 28 82. Zij vertelt je graag meer over de inhoud van deze uitdagende functie.
- De sollicitatiegesprekken voor de interne kandidaten vinden plaats op maandag 30 september 2024. Mocht de vacature dan niet zijn ingevuld, vinden de gesprekken met de externe kandidaten op maandag 7 oktober 2024 plaats. Interne kandidaten die worden uitgenodigd ontvangen uiterlijk woensdag 25 september 2024 bericht en eventuele externe kandidaten uiterlijk woensdag 2 oktober 2024.
- De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten (Rijksbreed) hebben voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten. Heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee. Kom jij als interne sollicitant voor deze functie in aanmerking? Dan zal je huidige arbeidsovereenkomst (tijdelijk of vast) niet wijzigen.
- Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken is onderdeel van het selectieproces.
- In het kader van ons integriteitsbeleid vragen we je bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag. Meer info hierover kun je vinden op www.justis.nl
- Wanneer je na het versturen van je sollicitatie géén ontvangstbevestiging ontvangt, neem dan contact op met Ronald van Kessel, [email protected] of tel. 06 11 70 54 19. Ook voor andere vragen over de sollicitatieprocedure kun je bij hem terecht.
We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.