Medewerker bedrijfsvoering - fulltime
Jouw scherpe blik en enthousiasme om anderen te ondersteunen. Helemaal thuis bij Zuyd – de Nieuwste Pabo.
Fontys Hogescholen en Zuyd Hogeschool komen samen in de Nieuwste Pabo in Sittard. Wij zijn ambitieus en werken hard aan steeds beter onderwijs en de organisatie daarvan.
Kun je snel schakelen en ben je als een vis in het water in een omgeving waar veel gebeurt? Ben jij goed in plannen en organiseren en vind je het leuk om alles in goede banen te leiden? Word je blij als je collega’s en studenten als duizendpoot en spin in het web kunt ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Maak kennis met je werk
Je gaat aan de slag met secretariële en administratieve taken zoals het voorbereiden en de verslaglegging van vergaderingen van de examencommissie, post afhandeling en archiveren. Ook ben je betrokken in het uitvoeren van door deze commissie genomen besluiten en behandel je inkomende verzoeken voor bijvoorbeeld vrijstellingen.
Je bent medeverantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam (de directeur, de onderwijsmanager en de manager bedrijfsvoering). Denk onder andere aan het agendabeheer van het MT (directeur en opleidingsmanager), het bijwonen van overlegmomenten en vastleggen van actielijsten, organisatie en facilitering van MT-vergaderingen, het mede voorbereiden en organiseren van team bijeenkomsten met (delen van) het team van docenten, de registratie van de inzet docenten en trainingen. Je zorgt ook voor andere secretariële taken binnen de opleiding; divers en nooit saai. Denk aan het inplannen van lokalen en catering, lief-en-leed, het organiseren van team-uitjes, en betrokkenheid bij het vacature- en introductieproces van nieuwe medewerkers.
Maak kennis met je team
Je gaat werken bij het bedrijfsbureau van de Nieuwste Pabo. Dit team bestaat uit 9 medewerkers met uiteenlopende functies die ondersteuning bieden aan de voltijd -en deeltijd opleiding van de Nieuwste Pabo. Binnen het team heerst een informele werksfeer, de medewerkers zijn warm en betrokken en er is een goede samenwerking onderling, ook met andere teams binnen de Nieuwste Pabo.
Daarom voel jij je thuis bij Zuyd - de Nieuwste Pabo
Je hebt een hbo werk- en denkniveau, een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk en kennis van ICT-toepassingen (zoals MS Office) en je vindt het leuk om nieuwe computerprogramma’s eigen te maken. Verder ben je klantvriendelijk; werk je zelfstandig en gestructureerd en ben je secuur.
Waarom werken bij Zuyd - de Nieuwste Pabo
We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, maar natuurlijk is het onze intentie om je daarna een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.
Het is een fulltime baan; met maximaal schaal 8 cao-hbo. Dat betekent een salaris tussen € 3.018,24 en maximaal € 4.085,57 bruto per maand; inschaling op basis van opleiding en werkervaring. Daarbovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én een moderne thuiswerkregeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé.
Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!
Neem gerust contact op met: Martijn Aarts, teamleider bedrijfsbureau, telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 16:00 en 17:00 uur via 06 39 83 91 99.
Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd - de Nieuwste Pabo?
Reageer dan vóór 22 oktober 2024 door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV via www.werkenbijzuyd.nl. Je kunt je reactie richten aan Martijn Aarts.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 5 november tussen 10.00 en 11.00 uur en 14.00 en 15.00 uur en op 8 november tussen 9.00 en 13.00 uur. Het is fijn als je dan beschikbaar bent.
Zijn we beiden positief? Dan kun je in overleg zo snel mogelijk starten!