Monumentenwacht Limburg; daar kun je op bouwen! De Monumentenwacht is een onafhankelijke provinciale organisatie voor monumentenzorg die zich richt op het behoud en onderhoud van monumenten. Zij ondersteunt eigenaren bij alle bouwtechnische vraagstukken.
Voor extra ondersteuning op kantoor is Monumentenwacht Limburg per direct op zoek naar een office manager voor 0,8 fte.
Functie en taken
Als office manager ben je de spin-in-het-web en rechterhand van de directie (twee personen) onder leiding van de adjunct directeur. Je biedt assistentie en ondersteuning op secretarieel en financieel gebied.
- Je beantwoordt de telefoon, handelt e-mail af en verstrekt algemene informatie.
- Je zorgt ervoor dat de informatie bij de juiste medewerkers komt.
- Je checkt de inspectierapporten op spel- en taalfouten waarna je deze verwerkt en verzendt.
- Je bent bekwaam is het bijhouden van diverse administraties, (declaraties, ziekteverzuim, in- en verkoop).
- Je houdt het CRM-systeem bij.
- Wekelijks notuleer je het directie- en personeelsoverleg en werkt de actielijst uit.
- Je regelt attenties zoals b.v. felicitaties e.d.
- Je handelt facturen administratief af en de inkomende en uitgaande post.
- Je verwerkt financiële gegevens in (meerjaren)begrotingen en jaarverslagen.
- Kantoorartikelen worden besteld en bijgehouden.
- Je houdt crediteuren- en debiteurenadministratie bij.
- Administratieve ondersteuning van de Monumentwachters.
Waar en met wie?
Monumentenwacht Limburg is gesitueerd in Maastricht en biedt een baan waarin je vrijheid hebt om deze naar eigen inzicht vorm te geven. Je komt te werken in een klein team in een platte organisatie. Er wordt hard gewerkt met op z’n tijd ruimte voor plezier.
Functie-eisen
- Administratieve, secretariële of financiële achtergrond (mbo 4+ niveau / hbo).
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in de Nederlandse taal.
- Goede kennis en vaardigheden van Microsoft Office.
- Goede kennis van Exact Online.
Wat bieden wij je?
Je ontvangt een jaarcontract voor het aantal afgesproken uren, waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort. De rechtspositie volgt de CAO voor provinciale ambtenaren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een individueel keuzebudget (IKB) en Arbozorg. Het IKB bestaat uit vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en (de mogelijkheid tot het kopen van extra) verlof. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze functie valt in salarisschaal 7 (€2.578,34 - € 3.612,09) voor een fulltime functie. We willen deze functie zo snel mogelijk vervullen.
Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 12 juli 2024 naar Kirsten Akkermans, adjunct directeur / hoofd bedrijfsvoering Monumentenwacht Limburg: [email protected]
Ook vragen over deze functie kun je stellen op dit e-mailadres.