OPLEIDINGS SECRETARESSE (0,6 fte)
We zijn op zoek naar een opleidingssecretaresse voor 0,6 FTE (taakomvang is bespreekbaar), afhankelijk van de juiste match wat betreft competenties, taakuitvoering en kwaliteiten. Ingangsdatum 01 januari 2025.
Jouw scherpe en proactieve blik en enthousiasme om anderen te ondersteunen. Helemaal thuis bij Zuyd.
Intro
Achter elke succesvolle opleiding staat een opleidingssecretariaat wat de zaken goed op orde heeft. Dat weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud, en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. Iemand op wie onze studenten, docenten en leidinggevenden kunnen leunen en vertrouwen. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als opleidingssecretaresse bij Zuyd Hogeschool.
Daarom voel jij je thuis bij Zuyd
Ons grote doel is onderwijs waarbij het niet alleen draait om kennis, maar ook om het kunnen toepassen ervan. Daarom werken we samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. En jij bent daarin één van de belangrijke spillen. Jij krijgt energie van afwisseling en brengt zowel de organisatie als jouw collega’s graag vooruit.
We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé en geven je dan ook alle vrijheid om zelf je dagindeling te maken.
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de academie Verpleegkunde. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, notuleren, mede organiseren van diploma uitreikingen en het afhandelen van telefoon- en mailverkeer. Daarnaast zul je studenten te woord staan en zorg je ervoor dat zij zich welkom en gewaardeerd voelen.
We zoeken iemand die klantvriendelijk is en een representatieve houding heeft. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze studenten, dus het is belangrijk dat je over een flexibele en klantgerichte houding beschikt. Daarnaast bezit je een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief en denkt mee met de collega’s. Als spin in het web ben je in staat te schakelen tussen de verschillende varianten en complexiteit van de opleiding. En bovenal ben je integer, enthousiast, heb je een professionele houding en ben je zorgvuldig met een grote mate van stressbestendigheid.
De functie is voor 24 per week (werkdagen in overleg). We bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Maak kennis met je team
Je werkt in een team met directe collega opleidingssecretaresses en management assistenten binnen de Academie voor Verpleegkunde. Naast opleidingssecretaresses hebben we ook met andere secretariaten en medewerkers binnen en buiten de Academie voor Verpleegkunde te maken. Taken en verantwoordelijkheden binnen het secretariaat zijn verdeeld naar aandachtsgebieden en waar nodig worden deze gezamenlijk uitgevoerd.
Wat zoeken wij?
- Je hebt een afgeronde relevante mbo 4 of hbo-opleiding
- Je beschikt over ruime ervaring als secretaresse in een vergelijkbare functie.
- Je bent vaardig met Microsoft Office 365 en andere relevante ICT-toepassingen.
- Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en in staat overzicht te behouden en verbanden te zien.
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en bent representatief.
- Je staat stevig in je schoenen en bent bereid om net dat stapje extra te zetten.
- Je bent in staat om de complexiteit van de organisatie te begrijpen en om in dat speelveld te acteren.
- Je werkt efficiënt én zorgvuldig.
- Je bent vaardig in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van de hieruit voortkomende afspraken;
- Je bent bereid om diploma uitreikingen, open dagen- en avonden mede te organiseren.
Wij bieden een functie met een gevarieerd takenpakket waarbij je kunt denken aan
logistieke/administratieve ondersteuning van docenten en opleidingsmanagers, (mede) organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, contact onderhouden met in- en externe relaties, beheer van ondersteunende systemen en administratieve taken.
Waarom werken bij Zuyd?
Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie en aan de ontwikkeling van de Euregio Maas-Rijn. Kom werken bij een hogeschool waar jij zelf ook de aandacht en begeleiding krijgt die je verdient. Waar jij je helemaal thuis en gehoord voelt als expert in je vakgebied. Waar je studenten helpt groeien als professional en als mens en bijdraagt aan hun toekomst.
We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract.
Het betreft een vacature voor 0,6 fte, afhankelijk van de juiste match wat betreft taakuitvoering en kwaliteiten. Ingangsdatum is 1 januari 2025. Het salaris is maximaal schaal 6 conform cao-hbo. Dat betekent een bedrag van maximaal € 3.408,78 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Met daar bovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én de mogelijkheid om hybride te werken.
Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!
Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met: Joyce Vreuls, opleidingsmanager Academie voor Verpleegkunde. Mail: [email protected] of telefoon: 0639670666
Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?
Reageer dan eenvoudig via www.werkenbijzuyd.nl! Of ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan. Je maakt ons allebei erg blij. Alvast bedankt.
Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op 10 oktober, dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum tegemoet. Je kunt erop rekenen dat we uiterlijk 17 oktober een reactie geven.
De gesprekken zullen plaatsvinden op 29 oktober tussen 9.00 en 12.00 uur, locatie Heerlen. Houd deze dag alvast vrij in jouw agenda.