Vacature receptionist(e) / telefonist(e) notariskantoor Roerdalen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en communicatief vaardige receptionist(e)/telefonist(e) die het visitekaartje van ons kantoor wil zijn. Ben jij iemand die bezoekers opvangt met een glimlach en een warm welkom? Dan zij wij op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
Notariskantoor Roerdalen te Sint Odiliënberg is een laagdrempelig en informeel notariskantoor waar de mensen worden geadviseerd met niet onnodig moeilijk taalgebruik.
Waar mogelijk geven wij onze bezoekers net dat beetje extra service, zodat zij met een gerust gevoel weer naar huis kunnen. Ons kantoor bestaat momenteel uit twee notarissen, een kandidaat-notaris en een tiental medewerkers.
Wat ga je doen?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je verricht diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de notarissen en medewerkers binnen het notariskantoor.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het is belangrijk dat je het hoofd koel weet te houden, want het kan enorm schakelen zijn tussen de verschillende werkzaamheden. Daarbij voldoe je nog minimaal aan de volgende eisen:
Sollicitaties (brief met CV) kunnen per e-mail worden verzonden aan: [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en communicatief vaardige receptionist(e)/telefonist(e) die het visitekaartje van ons kantoor wil zijn. Ben jij iemand die bezoekers opvangt met een glimlach en een warm welkom? Dan zij wij op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
Notariskantoor Roerdalen te Sint Odiliënberg is een laagdrempelig en informeel notariskantoor waar de mensen worden geadviseerd met niet onnodig moeilijk taalgebruik.
Waar mogelijk geven wij onze bezoekers net dat beetje extra service, zodat zij met een gerust gevoel weer naar huis kunnen. Ons kantoor bestaat momenteel uit twee notarissen, een kandidaat-notaris en een tiental medewerkers.
Wat ga je doen?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je verricht diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de notarissen en medewerkers binnen het notariskantoor.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen van bezoekers, je staat bezoekers en overige relaties te woord op een vriendelijke en correcte manier;
- Het inkomende telefoonverkeer afhandelen, inkomende mails verdelen en de agenda's beheren;
- Licht administratieve werkzaamheden uitvoeren en ondersteunende werkzaamheden voor de notarissen en medewerkers binnen het notariskantoor; en
- Het serveren van koffie en thee.
Het is belangrijk dat je het hoofd koel weet te houden, want het kan enorm schakelen zijn tussen de verschillende werkzaamheden. Daarbij voldoe je nog minimaal aan de volgende eisen:
- Je bent in het bezit van een MBO-diploma;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed zowel in woord als geschrift;
- Je werkt nauwkeurig; en
- Je bent vriendelijk, geduldig, collegiaal en flexibel.
- Een fulltimebaan (parttime bespreekbaar) met bijpassend salaris;
- Een team van gezellige collega’s, bestaande uit een mix van ervaren professionals en jonge beginners; en
- Een gezellige vrijdagmiddag borrel als afsluiting van de week.
Sollicitaties (brief met CV) kunnen per e-mail worden verzonden aan: [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.