BEN JIJ EEN PIETJE PRECIES?
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse Opleidingsmanager (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Installatietechniek voor 0,6 fte. Het betreft hier een functie met ingang van 01 september 2024 voor de duur van één jaar met vooruitzicht op verlenging. Standplaats: Maastricht.
Jouw rol als secretaresse Opleidingsmanager:
Voor ons team Installatietechniek zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken! Je bent de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Naast de Opleidingsmanager ondersteun je ook het team met dagdagelijkse zaken.
Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?
- (Secretariële/administratieve) ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities, brieven en presentaties;
- Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt notulen en/of verslagen uit;
- Organiseert bijeenkomsten waaronder doedagen, diploma-uitreikingen, informatieavonden en bijeenkomsten met bedrijven;
- De werkzaamheden binnen deze afdeling kent daarnaast veel ad hoc taken die je steeds moet prioriteren.
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
- Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on en doortastend;
- Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
- Je bent diplomatiek en volhardend: stressbestendig, flexibel en je staat stevig in je schoenen;
- Je weet chaos te veranderen in een oase van rust dus organiseren staat je op het lijst geschreven;
- Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
- Tot slot zoeken we een teamplayer!
Wat mag je van ons verwachten?
Bij VISTA college zien we wat jij voor studenten en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je salaris bedraagt max. € 3.307,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Zet jij jouw talent in voor de generatie van morgen?:
Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door vóór 2 juli 2024 het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust even contact op met Jean Schoonbroodt, Opleidingsmanager per mail via [email protected]
De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op maandag 1 juli en dinsdag 2 juli in de middag.
Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Cindy Pinckaers (Senior Consulent P&O), per telefoon 06 – 11093171 of per mail: [email protected]
Je hoort snel van ons!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.