Wat ga je doen?
Je komt ter vervanging van een van de secretaresses. Het takenpakket bestaat uit:
- Agendabeheer en andere planningstaken voor de unitmanager of directeur
- Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, afhandelen telefoonverkeer, beheer van het archief en het maken van rapporten, documenten, alsmede het uitzetten en bewaken van acties en emailbeheer
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten en het voor zover mogelijk afhandelen hiervan
- Het geven van organisatorische en administratieve ondersteuning van bijeenkomsten
- Het registeren van ziek- en herstelmeldingen
- Het invoeren van jaarroosters in Harmony/OWS en het doorvoeren van mutaties hierop (verlofaanvragen, bereikbaarheidsdiensten, wijziging in roostervrije dagen etc.)
- Het verzorgen van boekingen van dienstreizen en accommodaties
- Vraagbaak zijn voor (nieuwe) medewerkers
Het Servicebedrijf MIT (Medische Instrumentatie en Informatie Technologie) faciliteert het Maastricht UMC+ bij zowel beheer als innovatie/nieuwe toepassingen op het vlak van IT en medische apparatuur.
In deze functie werk je samen met twee andere (parttime) secretaresses die als secretariaat MIT de secretariële ondersteuning aan het management van MIT verzorgen en daarnaast een aantal algemene administratieve taken uitvoeren ten behoeve van geheel MIT. Je komt te werken in een sociale en informele werkomgeving waar een praatje en een lach gewenst is.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal MBO opleiding
- Ruime secretariële ervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitgebreide kennis van diverse Office programma's (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief kunnen tonen
- Goede contactuele en collegiale eigenschappen
- Een flexibele en klantgerichte instelling hebben
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris. Per 1 juli volgt er nog een CAO verhoging.
Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Patricia Schepers, bereikbaar op 043-3874388.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 27 maart.
Kijk voor deze en vele andere vacatures in zorg en welzijn op www.zorgnetlimburg.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.