Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs?
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Vaktechnisch medewerker) voor 1,0 fte. Het betreft hier een vaste functie met ingang van 01-09-2025, in eerste instantie voor de duur van één jaar. Standplaats: Maastricht/Heerlen/Sittard.
Als secretaresse ben je werkzaam binnen het bestuurssecretariaat dat onderdeel uitmaakt van het Bestuursbureau. Samen met drie andere collega’s ben je mede verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische/coördinerende en administratief ondersteunende werkzaamheden voor het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en het Bestuursbureau.
Jouw rol als Secretaresse (Vaktechnisch medewerker):
Het Bestuursbureau is op zoek naar een daadkrachtige en ervaren secretaresse voor een lid van het College van Bestuur. In deze uitdagende en dynamische functie ondersteun je het College van Bestuur bij het uitvoeren van haar bestuurlijke taken. Samen met je collega’s van het secretariaat realiseer je een goed op elkaar afgestemde up-to-date dienstverlening.
Je bent primair aanspreekpunt voor het CvB-lid en je zorgt ervoor dat deze zijn werk optimaal kan uitvoeren omdat de agenda op orde is en hij beschikt over de benodigde informatie voor overleggen.
Je fungeert als "buffer" in een gevoelige en complexe context naar de interne organisatie en externe omgeving. Je bent het aanspreekpunt voor externe contacten, leidinggevenden, leden Raad van Toezicht enz.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent ervaren in complex agendabeheer, notuleren en het vertalen van een overleg naar actie-/afsprakenlijsten, en in het zelfstandig maken van brieven;
- Zeer goede kennis en vaardigheden op het gebied van MS Office;
- Je kunt goed omgaan met ad hoc situaties en werkdruk;
- Je communiceert accuraat (intern/extern) met oog voor detail;
- Je kunt omgaan met het werken in een bestuurlijke omgeving;
- Je beschikt over vaktechnische kennis van management ondersteunende werkwijzen;
- Kennis (op hoofdlijnen) van de aard van de werkzaamheden van het CvB (is een pré);
- Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen het CvB (is een pré).
- Je beschikt over een minimaal een Mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente met (minimaal 5 jaar) werkervaring in een vergelijkbare functie en hebt ervaring opgedaan met en bent vaardig geworden in bovengenoemde werkzaamheden;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent in staat helder en zorgvuldig te formuleren en te communiceren.
- Klantgericht
- Doorzettingsvermogen
- Flexibiliteit
- Initiatief
- Resultaatgericht
- Je hebt geen 9-5 mentaliteit;
- Je bent een echte teamspeler.
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.730,- bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring volgens cao MBO, schaal 7. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast?
Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 1 april aanstaande door het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.
De eerste gesprekken vinden plaats in de eerste week van april gevolgd door een tweede gesprek op 15 april. De vacature wordt intern en extern uitgezet.
Wil je eerst meer informatie over deze functie? Dan kun je contact opnemen met Maggy Pisana, Senior Consulent Bestuursbureau, per mail [email protected] of per telefoon 06-42459571.
Je hoort snel van ons!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.