Wij zoeken een ervaren secretaresse!
VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We zijn respectvol, werken samen, zijn nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.
Taal+
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse Opleidingsmanager (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling TAAL+ voor 0,5 fte. Het betreft een tijdelijke functie met ingang van 1 januari 2025 (eerdere start in overleg mogelijk) voor de duur van één jaar, met vooruitzicht op verlenging. Standplaats: Maastricht/Heerlen/Sittard.
Jouw rol als secretaresse Opleidingsmanager:
Voor de afdeling TAAL+ zoeken wij een proactieve aanpakker, die op zoek is naar een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving. Je bent de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Vanuit je werkzaamheden kom je in aanraking met diverse interne collega’s, waaronder een collega secretaresse, maar ook externe partijen waaronder gemeenten en het bedrijfsleven.
Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?
- Secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer;
- Administratieve ondersteuning, waaronder het opstellen van notities, brieven en andere communicatie uitingen;
- Het plannen, voorbereiden en vastleggen (verslaglegging) van vergaderingen en andere formele bijeenkomsten;
- Het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten (o.a. open dagen, netwerkbijeenkomsten);
- Andere voorkomende secretariële en administratieve taken.
- Je beschikt minimaal over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
- Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
- Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands-on en doortastend;
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht en sensitief ten aanzien van bestuurlijke en hiërarchische verhoudingen;
- Je weet zowel je eigen agenda, als die van je leidinggevende, goed te bewaken en te beheren. Prioriteren en grenzen stellen zijn hierbij van belang;
- Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
- Je vind het leuk om samen te werken met andere teamleden, waaronder een collega secretaresse, teamondersteuners en inhoudelijke coördinatoren.
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.404,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast?
Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 25 oktober het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Rianne Stijnen, opleidingsmanager TAAL+ (06-41687287) of stuur een e-mail via [email protected]
Je hoort snel van ons!
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden. De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 30 oktober en de 2e gesprekken op 7 november in de middag op onze locatie in Maastricht.