Ben jij een enthousiaste, toekomstgerichte collega die graag meedenkt, doortastend is en nieuwsgierig blijft? Heb je een scherp oog voor kwaliteit, verbind je moeiteloos met collega's en heb je feeling voor digitale ontwikkelingen? Als je samenwerking in je bloed zit, je thuis voelt in een ondersteunende rol, en graag actief meedenkt én meedoet, dan pas je perfect in ons team. Zie je kansen om je werk te verbeteren, ben je effectief, hulpvaardig en bereid om dat stapje extra te zetten? En geniet je net zo van een glaasje fris kraanwater als wij? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren op de functie van secretaresse bij de drinkwatermaker van Limburg!
Goed geregeld
- 31 vrije dagen per jaar
- Leuke collega's
- Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Reageer uiterlijk 17 januari 2025.
Dit ga je doen
Je werkt in een team van secretaresses en managementassistente en zorgt er samen met je collega’s voor dat het management binnen een sector comfortabel hun werk kunnen doen en op jullie kunnen vertrouwen, ook als je soms onder tijdsdruk moet presteren. Jíj bent een van de visitekaartjes van WML. Waar ga je je dan voornamelijk mee bezig houden? Lees hieronder verder:
Interne & Externe Communicatie
Als secretaresse ben je de spil in de interne en externe communicatie. Je verwerkt post en telefoongesprekken, handelt berichten en afspraken af, legt besluiten vast en zorgt voor een tijdige en correcte overdracht aan de juiste personen. Jij waarborgt een vlekkeloze afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, zodat communicatie altijd soepel verloopt.
Agendabeheer
Je beheert de agenda van je opdrachtgever met precisie en inzicht. Door prioriteiten te stellen en afspraken slim te plannen, zorg je ervoor dat de beschikbare tijd van de opdrachtgever optimaal benut wordt en werkprocessen gestructureerd verlopen.
Vergaderingen
Van het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten tot het notuleren en verspreiden van stukken: jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding en adequate verslaglegging, verlopen vergaderingen en bijeenkomsten efficiënt en effectief.
Archiefbeheer
Je beheert het archief en het adressenbestand van de opdrachtgever. Door jouw gestructureerde aanpak is alle benodigde informatie altijd binnen handbereik.
Ontvangst
Als visitekaartje van de organisatie ontvang je bezoekers op een klantvriendelijke en professionele manier, waarbij je zorgt voor een warm welkom en correcte doorverwijzing.
Rapportage & Informatie
Je verzamelt, controleert en verwerkt informatie in systemen en rapportages. Hiermee ontlast je de leidinggevende en zorg je voor een adequate overdracht van gegevens.
Correspondentie & Redactie
Je stelt zakelijke correspondentie, e-mails en presentaties op en bewerkt deze conform de huisstijl. Dankzij jouw accuratesse worden alle documenten correct en tijdig afgehandeld.
Evenementen
Je organiseert evenementen en bijeenkomsten in opdracht van de opdrachtgever. Van coördinatie tot terugkoppeling: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en het evenement soepel verloopt.
Vakontwikkeling
Je blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen je vakgebied en volgt waar nodig opleidingen. Deze kennis deel je actief binnen de organisatie en pas je praktisch toe, zodat de organisatie altijd kan rekenen op jouw actuele vakkennis.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Kim Sleven, Teamleider Secretariaten, via [email protected] of telefonisch op telefoonnummer: +316 31664146 Voor vragen over onze selectieprocedure en/of de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Jill Dackus, team HRM, via [email protected] of telefonisch op telefoonnummer +31 631664138
Pluspunten van deze functie
- Het betreft een arbeidsovereenkomst bij WML tussen 0,6 FTE, zijnde 24 uur per week.
- Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao-waterbedrijven, deze functie is ingeschaald in F/6 (maandsalaris max. €3.576,00 bruto per maand bij fulltime dienstverband).
- Naast het salaris ontvang je een individueel Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van in totaal 22,11% van je salaris. Hiermee kan jij de keuzes maken die bij jou passen en een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het met je salaris te laten uitbetalen, het om te zetten naar extra verlof of fiscaal vriendelijk te besteden aan specifieke doelen.
- Uitstekende aanvullende bedrijfsregelingen en collectieve regelingen.
- De standplaats voor deze functie is ons hoofdkantoor in Maastricht, echter een deel van de functie zal ook vanuit thuis kunnen worden uitgevoerd conform het Hybride Werken
- Bij onze selectieprocedure hoort een pre-employment screening, een Mydrives-analyse en/of een assessment.
- Je beschikt over een MBO-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring.
- Je zoekt actief samenwerking met collega’s, bent behulpzaam en respectvol.
- Je volgt actief nieuwe toepassingen en ontwikkelingen binnen het vakgebied en gebruikt eigen ervaring/kennis bij het oplossen van vraagstukken.
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint Online, Office365 (bijv. OneNote & Teams). SAP en/of TOPdesk is een pré. Daarnaast ken je je weg in het plaatsonafhankelijk (online) werken.
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Je beheerst de Nederlandse taal. Daarnaast ben je uitermate klantgericht en kun je goed plannen en organiseren.
Wat leuk dat je interesse hebt om watermaker bij WML te worden! Reageer via de button solliciteren. Vul je gegevens in en voeg je cv en motivatiebrief toe, waarin je ons laat weten waarom jij dé nieuwe watermaker voor ons bent. Wie weet, praten we binnenkort verder over een mogelijke match tussen jou en WML.