• 8 April 2025
  • Vacaturenummer lv-99755
Doon is op zoek naar een

SECRETARIEEL MEDEWERKER - SECRETARIS ONDERNEMINGSRAAD

(18 uur per week)


Ben jij sterk in het schriftelijk vastleggen van hetgeen in een overleg besproken wordt en heb jij je agenda altijd goed op orde. Ga je graag aan de slag binnen een organisatie die net een tikkeltje anders is? Dan willen we met jou kennismaken!

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris OR voer je werkzaamheden uit op administratief, secretarieel en organisatorisch terrein. In deze rol ondersteun je onze ondernemingsraad met haar vaste commissies. Je komt tijdens je werk in contact met medewerkers uit verschillende lagen van de organisatie, van de werkvloer tot en met de bestuurder. Werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zijn bijvoorbeeld het voorbereiden van vergaderingen en het zorgen voor de verslaglegging hiervan. Daarnaast verzorg je correspondentie en bereid je nota’s voor in het kader van instemmings- advies- en initiatiefrecht. Je bewaakt de afspraken en/of besluitenlijst van de vastgestelde actiepunten en je hebt een rol in het vormgeven van de communicatie naar de achterban en de totstandkoming van het jaarverslag. Het betreft een solitaire functie en in het kader van vertrouwelijkheid heb je een eigen kamer ter beschikking. Wil je een uitgebreid beeld van de functie, dan nodigen we je van harte uit te reageren.

Wat breng je mee?
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een mbo-plus werk- en denkniveau die zowel zelfstandig als in groepsverband kan werken. Kennis van MS Office is een must en kennis van digitale archivering een pré. We werken met meerdere systemen waarin we je graag wegwijs willen maken. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en je hebt ervaring met verslaglegging. Je vindt het prettig om volgens vastgestelde processen te werken. Je bent integer, positief ingesteld, een prettige collega en communicatief sterk. Je draagt graag bij aan het goed functioneren van de OR. De Wet op de Ondernemingsraden is bekend terrein voor jou en mocht dit niet zo zijn dan ben je bereid om scholing te volgen. Het werken binnen een organisatie met een maatschappelijk belang en met medewerkers op meerdere niveaus past helemaal bij jou.

Waar ga je werken?
Doon richt zich erop om mensen in de regio Roermond die onder de Participatiewet vallen te ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling. Het doel van de Participatiewet is dat mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken (betaald) werk krijgen. Als dat niet lukt, is maatschappelijke participatie het doel. Bij Doon is daarnaast het doel om mensen te helpen bij het versterken van vaardigheden en het verbeteren van hun kansen op de arbeidsmarkt.

We hebben de overtuiging dat iedereen talenten heeft die het verdienen om ontwikkeld en benut te worden. Circa 1200 gemotiveerde medewerkers zijn bij of via Doon aan de slag. Daarmee vervult Doon een belangrijke maatschappelijke functie en zijn wij één van de grotere werkgevers in de regio.

Bij Doon werken we vanuit de volgende kernwaarden: Transparant, Resultaatgericht, Ondernemend en Mensgericht.

Wat bieden wij?
De functie wordt in eerste instantie tijdelijk ingevuld voor de duur van één jaar, met de intentie om deze vervolgens om te zetten naar een vast contract. De cao SGO is volledig van toepassing op de arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris van op basis van salarisschaal 7 van de cao SGO. Je inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
  • Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je kunt inzetten voor verschillende doelen als het kopen van verlofuren of de fiscale uitruil van salaris.
  • Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
  • Een collectieve zorgverzekering met een tegemoetkoming in de kosten.
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (afhankelijk van reisafstand).
  • De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
Kunnen we je inspireren om voor ons te kiezen?
Neem voor meer informatie contact op met Antoon Theijs, voorzitter van de OR, telefoonnummer 06 53 22 91 23.

Maak een account aan op www.igom.nl of gebruik je bestaande account om te solliciteren. Laat vóór 22 mei 2025 je motivatiebrief en cv achter op www.igom.nl

De gespreksrondes vinden plaats op 4 en 5 juni.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.

Integriteit is een belangrijk speerpunt binnen onze organisatie. Je werkt bij Doon vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure. Doon is een inclusieve organisatie, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe je het verschil maakt voor onze organisatie.

Wie mag solliciteren?
Alle (gesubsidieerde) medewerkers kunnen solliciteren op deze functie.
Wanneer je overgeplaatst moet worden of boventallig bent én je bent geschikt voor de functie, dan heb je voorrang bij de invulling van deze vacature.