• 9 August 2024
  • Vacaturenummer lv-97457
De bouwservice van Tisaco Bouwen & Wonen verricht alle voorkomende onderhoud, renovatie en afbouwwerkzaamheden voor een zeer diverse klantenkring, waaronder woningbouwverenigingen, VVE‘s, vastgoedbeheerders, MKB en particulieren. De werkzaamheden welke wij uitvoeren zijn derhalve ook heel divers: van het behangen en schilderen van een enkele wand tot een complete verbouwing of renovatie. Als medewerker bedrijfsbureau ben jij medeverantwoordelijk voor de uitvoering van een divers pakket aan werkzaamheden.

Functieomschrijving
Als administratief werkvoorbereider/medewerker bedrijfsbureau ben jij de spil tussen de voorbereidings- en uitvoeringsfase van de projecten, je bent actief betrokken bij het hele proces, schakelt op alle niveaus, bent toegankelijk, dienstverlenend en secuur. Zo zorg je er o.a. voor dat offerteaanvragen en orders goed verwerkt worden in ons project systeem, start je de werkvoorbereiding o.a. bestellingen materialen en controle op binnenkomst, opzet detailplanning waarna het project overgedragen kan worden aan de afdeling planning. Jouw werkzaamheden bestaan dus uit het voorbereiden, organiseren en afstemmen van projecten en lopende zaken binnen de afdeling.

Tot slot ben je goed met Excel, heb je van nature een commerciële instelling en zie je het als een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen. Overzicht bewaren is voor jou geen probleem, je bent flexibel en weet van aanpakken.

In deze functie kun je o.a. de volgende werkzaamheden tot het takenpakket rekenen:
  • Inschakelen van onderaannemers.
  • Bestellingen van materialen en bewaking op binnenkomst.
  • Administratieve verwerking van de opdrachtbonnen, waaronder werkbonnen aanmaken voor renovaties, kleine werken en grote projecten.
  • Controle op de administratieve voortgang van de werkzaamheden van het uitvoerend bouwpersoneel.
  • Bewaken van deadlines binnen projecten.
  • Overige administratieve werkzaamheden en beantwoorden van de telefoon.
Wij zoeken:
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en dynamische kandidaat met minimaal MBO werk- en denkniveau. Een kandidaat die zelf initiatief neemt en niet bang is om werkzaamheden naar zich toe te trekken, iemand die openstaat voor vernieuwing en wilt meegroeien in de organisatie.

Functie eisen:
  • Minimaal afgeronde MBO opleiding.
  • Ervaring in de bouw/technisch bedrijf is een pré.
  • Bouwtechnisch inzicht.
  • Coördinerend vermogen.
  • Klantvriendelijke en dienstverlenende houding.
  • Communicatief vaardig en representatief.
  • Stressbestendig karakter.
  • Je kunt secuur werken.
  • Je bent assertief en mondig maar zeker niet brutaal.
  • Je steekt je handen graag uit de mouwen, werk blijft niet op je bureau liggen.
  • Je bent proactief, voelt je verantwoordelijk voor jouw werk en kunt dit zelfstandig uitvoeren.
  • Je bent flexibel en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste.
  • Beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Access en Outlook) is een vereiste.
  • In bezit van rijbewijs B.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?
Tisaco Bouwen & Wonen biedt je baan met vrijheid en verantwoordelijkheid. Het betreft een aanstelling voor 40 uur per week. De sfeer is goed en wij bieden een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zie jij het als een uitdaging om te kunnen werken in een bedrijf dat actief is in de bouw en interieurinrichting? Stuur dan jouw motivatie en uitgebreide CV per e-mail naar [email protected]