Maak het verschil als
INFORMATIEBEHEERDER!
(Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week)Ben jij die belangrijke schakel die het verschil maakt in de wereld van archivering en digitalisering bij WSP Parkstad? Wil jij bijdragen aan onze maatschappelijk missie en meewerken aan een goed en veilig informatiebeheer? Dan is de rol van informatiebeheerder iets voor jou!
WAAROM WSP PARKSTAD?
Wij zijn Werkgeversservicepunt Parkstad. Wij geloven dat iedereen een plek verdient op de arbeidsmarkt. Met een netwerk van meer dan 400 werkgevers helpen we mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan duurzame, passende werkplekken. Samen bouwen we aan een inclusieve samenleving. Als organisatie verwerken en bewaren we belangrijke informatie, zoals persoonsgegevens en bedrijfsgegevens. Dit doen we zorgvuldig, omdat we willen dat alles veilig en goed geregeld is. Als informatiebeheerder speel jij een belangrijke rol hierin!
WAT GA JE DOEN?
Als informatiebeheerder ben je een belangrijke schakel tussen archivering en digitalisering binnen onze organisatie. Je werkt onder regie van de adviseur DIV.
- Je monitort de uitvoeringsprocessen rondom archivering en digitalisering.
- Je werkt actief mee binnen de afdeling Informatiebeheer. Je kijkt waar dingen beter kunnen en zorgt dat alles gebeurt volgens de Archiefwet én onze strategie ‘Digitaal, tenzij.’
- Je registreert inkomende en uitgaande post.
- Je beheert en optimaliseert fysieke en digitale archieven.
- Je stelt duidelijke werkinstructies op voor een uniforme en eenduidige uitvoering van werkzaamheden.
- Je staat klaar voor collega’s met vragen en adviseert over fysieke en digitale archivering.
- Je informeert over het beheer van archieven, bewaartermijnen en vernietigingsprocedures. Daarnaast bewaak jij bewaartermijnen en coördineer je vernietigingsprocedures.
- Je signaleert en rapporteert als werkinstructies niet worden opgevolgd.
- Je analyseert verstoringen in de operationele processen, signaleert knelpunten en je doet voorstellen voor verbeteringen.
WIE BEN JIJ?
Wij zoeken een proactieve collega met een servicegerichte houding. Je hebt kennis van zowel fysieke als digitale archivering en volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering op de voet. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken onderscheidt en je bent scherp in het opsporen van oorzaken bij problemen.
Verder:
- Ben je integer en werk je accuraat en zorgvuldig, vooral met vertrouwelijke informatie.
- Communiceer je goed en leg je zaken helder uit.
- Heb je een relevante opleiding afgerond op gebied van informatiebeheer. Zo niet, ben je bereid om een opleiding of training te volgen.
- Lever je op verzoek een VOG voor documentatiebeheer aan.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
Bij WSP Parkstad krijg je binnen een enthousiaste werkomgeving ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. En je levert een waardevolle bijdrage aan de maatschappij. Verder bieden wij jou:
- Een salaris in schaal 7 (cao-gemeenten) of D2 (cao Sw). De functie moet echter nog formeel worden beschreven en gewaardeerd.
- Een functie voor 32-36 uur per week.
- Flexibele werktijden en 1 dag per week thuiswerken.
- Een toekomst in ons gloednieuwe kantoor met leuke collega’s (en een voetbaltafel!).
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
- Pensioenopbouw via ABP.
- Een collectieve zorgverzekering en voordelige sportregeling.
IETS VOOR JOU?
Lijkt deze functie je wat, maar twijfel je nog? Meld je vóór 19 februari 2025 voor een informeel digitaal kopje koffie met Frank Vroomen, onze manager ICT. Laat je gegevens achter via deze link.
GA JIJ DE UITDAGING AAN?
Direct solliciteren? Doe dit vóór 1 maart 2025 door je motivatiebrief en cv te sturen naar [email protected], o.v.v. vacature Informatiebeheerder. Vragen? Bel Frank Vroomen, op 045 – 566 6600.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.