Ben jij een expert in informatiebeheer?
Servicecentrum MER
De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen werken sinds 2013 samen in Servicecentrum MER en voeren een aantal taken samen uit. Het gaat om taken op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving en taken op het gebied van sociale wetgeving, namelijk de Wet maatschappelijke ondersteuning, Participatiewet en Inburgeringswet. Verder voert Servicecentrum bedrijfsvoeringstaken uit voor de drie gemeenten én Servicecentrum MER op het gebied van HRM, Financiën en Informatisering.
Het Servicecentrum MER ontwikkelt zich ín de regio tot een krachtige uitvoeringspartner. Dat vraagt om een slagvaardige organisatie met professionele en vooral ondernemende medewerkers. Het team Informatisering is voor de MER-gemeenten en Servicecentrum MER verantwoordelijk voor taken en processen op het gebied van informatiebeleid, beveiliging en -advies, privacy, automatisering en ICT. Binnen de vier organisaties is Team Informatisering hét aanspreekpunt als het gaat om digitalisering en automatisering. Het team bestaat uit vier clusters: Informatiemanagement, Informatiebeheer, ICT en Informatiebeveiliging en privacy.
Voor het cluster Informatiebeheer zijn we op zoek naar een
ADVISEUR INFORMATIEBEHEER
Het betreft een structurele functie voor 36 uur per week.Als adviseur informatiebeheer ben je de expert die ontwikkelingen in het vakgebied signaleert, adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen. Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de (digitale) informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor.
Je werkt nauw samen met medewerkers van de verschillende klantorganisatie en de adviseurs en beleidsmedewerkers informatisering.
Wat ga je doen?
- Je geeft mede invulling aan het kwaliteitssysteem informatiebeheer en voert kwaliteitscontroles uit op de analoge en digitale vastlegging van gegevens;
- Je adviseert over diverse beleidsterreinen uit het Uitvoeringsprogramma Informatisering, Jaarplan Informatiebeheer, archief KPI-audit en andere archiefvraagstukken;
- Je adviseert en begeleidt (project)management en medewerkers van de verschillende organisaties t.a.v. post, archivering en zaakgericht werken (binnen de 4 MER-organisaties wordt met JOIN gewerkt);
- Je brengt informatiebehoeften en vakontwikkelingen in kaart en vertaalt dat naar concrete voorstellen voor tactisch en operationele keuzes over informatievoorziening, afgestemd op bedrijfsprocessen;
- Je signaleert ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en adviseert hierover;
- Je brengt kennis van primaire bedrijfsprocessen samen met de beschikbare ICT mogelijkheden;
- Je ziet toe op een juiste uitvoering van de selectie / vernietiging / overbrenging van archiefbescheiden.
Wat breng je mee?
- Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of recordmanagement;
- Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in de gemeentelijke (digitale) informatiehuishouding;
- Je bent een teamplayer die de collega’s betrekt bij nieuwe ontwikkelingen en het opstellen van beleid op het gebied informatiebeheer;
- Je kent de wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, zoals de Archiefwet;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent flexibel, pro-actief, gericht op samenwerking en politiek sensitief.
Arbeidsvoorwaarden
Deze vacature betreft een structurele functie. We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Voor deze functie bedraagt het salaris maximaal € 4.752,00 bruto per maand (functieschaal 9 cao SGO). Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris.
Hiermee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens inrichten door bijvoorbeeld extra verlof te kopen, je nieuwe fiets te financieren of maandelijks een bedrag uit te laten betalen.
De samenwerking met de drie gemeenten brengt een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief met zich mee. Daarnaast kun je hybride werken en hanteren we flexibele werktijden tussen 7.00 en 22.00 uur. Je bent daar waar je nodig bent voor het werk en verder bieden we je alle ruimte. We kennen een vergoeding voor woon-werkverkeer, betaald ouderschapsverlof en er is ruim budget beschikbaar om een thuiswerkplek in te richten. Tenslotte hebben we ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. We stimuleren persoonlijke groei zodat jij het beste uit jezelf kunt halen. En uiteraard ontvang je van ons een telefoon en laptop.
Integriteit is een van de belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. Daarom is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Sollicitatie en procedure
Kom eerst eens op de koffie
Word jij enthousiast over bovenstaande omschrijving, kom dan eerst bij ons op de koffie! We praten je op een informele manier bij over de vacature en kunnen ons van jou een beeld vormen. Voor jou is dit dé gelegenheid om een indruk te krijgen van je directe collega’s, de vacature en je werkomgeving. Zijn we na afloop van het gesprek allebei enthousiast, dan gaan we de sollicitatieprocedure in.
Om een koffiegesprek te plannen kun je contact opnemen met Magda Janssen, coördinator informatiebeheer, (06 – 44 59 41 63) of Ralph Knol, programmamanager informatiebeheer, (06 - 11 37 44 77).
Wil je solliciteren?
Zie je deze baan wel zitten? Reageer dan direct online vóór 20 september via www.igom.nl/vacatures/adviseur-informatiebeheer/6d869c67-44f2-42bc-9c13-de6c3b8b727b.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen Magda Janssen, coördinator informatiebeheer, (06 – 44 59 41 63) of Ralph Knol, programmamanager informatiebeheer, (06 - 11 37 44 77). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij de servicedesk HRM via telefoonnummer 0475-25 53 55.