Jij bent onze spin in het web als het gaat om de interne controle op onze processen. Jij kijkt daarbij verder dan het financiële kader. Je hebt oog voor de risico’s en handelt pro-actief om deze te minimaliseren. In jouw functie werk je nauw samen met de controller concernstaf, de medewerker interne controle en de kwaliteitsmedewerkers van de afdelingen Ruimte en Samenleving. Je adviseert organisatiebreed op rechtmatigheid. Je bent er goed in om mensen mee te nemen, want het tijdig en juist informeren van de organisatie en ervoor zorgen dat verbeterpunten in het proces worden opgepakt, behoren ook tot je verantwoordelijkheid.
Kortom: ben jij de gedreven Adviseur interne controle - HBO, die wij zoeken?
Dan hebben wij een fijne baan voor je binnen onze concernstaf!
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
De ene dag ben je bezig met het actualiseren van de interne control plannen en toets je de verantwoordingsgegevens voor de regelingen. De andere dag hou je interviews, leg je procesbeschrijvingen vast en voer je interne controles uit.
Daarnaast word jij onze SiSa-coordinator, waarbij je verantwoordelijkheid draagt over de tijdige aanlevering en toetsing van verantwoordelijkheidsgegevens. Hierbij heb je oog voor het beheersbaar houden van de uitgaven en tijdsbesteding.
De aandachtsgebieden zijn rechtmatigheid en (verbijzonderde) interne controle (VIC).
- Je coördineert de gesprekken met de accountant voor de externe verantwoording. Intern coördineer je samen met de controller de verantwoording op basis van controlememoranda per proces/stroming. Ook leg je verbinding tussen lopende- en aangrenzende projecten die van invloed kunnen zijn op de rechtmatigheid;
- Je voert (verbijzonderde) interne controles op processen en SiSa regelingen;
- Je beoordeelt en verbetert AO-procesbeschrijvingen, interne controle werkplannen en bijbehorende risicoanalyses;
- Je ondersteunt de lijnorganisatie in de uitvoering, monitoring en verantwoording van verrichtte interne controlewerkzaamheden;
- Je informeert en adviseert het management en bestuur op bevindingen en aanbevelingen;
- In het kader van de wet rechtmatigheid draag je zorg voor verdere doorontwikkeling van de interne controle werkzaamheden, voer je verbeteringen door en adviseer je voor de langere termijn.
Je bent een stevige gesprekspartner voor het management en je collega’s. Op jouw vakgebied pak je makkelijk de regie. Je bent nieuwsgierig en je houdt van doorpakken. Collega’s leren jou kennen als een empathische maar ook overtuigende gesprekspartner waar het fijn mee is om mee samen te werken.
Je hebt een relevante HBO opleiding (voorkeur voor bedrijfskunde, juridisch en/of financieel) en ervaring met interne controle en beheersmaatregelen bij voorkeur bij een overheidsorganisatie. Gelet op de werkzaamheden die je verricht, ben je uiteraard analytisch aangelegd en beschik je over een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel waardoor je jouw werk resultaatgericht en zelfstandig uitvoert. Je bent daarnaast initiatiefrijk en inspireert door te denken in kansen en oplossingen. Bij twijfel: gewoon even bellen!
Wat bieden wij?
Jij krijgt een heel veelzijdige functie. Jij hebt contact met collega’s door de hele organisatie heen.
We geloven dat een positieve werksfeer bijdraagt aan een goede dienstverlening.
De functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (max € 5.313,- peildatum 1 oktober 2024). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris hetgeen je naar keuze kunt inzetten
Daarnaast hebben wij een aantrekkelijk aanbod geformuleerd (denk aan royale thuiswerkvoorzieningen en mogelijkheden voor trainees aan een bijdrage voor het aflossen van je studieschuld bij DUO, vrijwilligerswerk onder werktijd, een koffie/theepakket voor thuiswerken, volledige vergoeding van reiskosten per Openbaar Vervoer en een brede reiskostenvergoeding voor andere vormen van woon-/werkverkeer).
Én.. wij bieden jou een klein team waar jij op terug kunt vallen om situaties te bespreken en naar oplossingen te zoeken. Waar collega’s elkaar opvangen als het zwaar wordt en met elkaar vieren als er successen worden behaald.
Kunnen we jou inspireren om voor ons te kiezen?
Dan zien we je motivatiebrief en curriculum vitae graag tegemoet via www.igom.nl.
Reageren kan tot en met 30 november 2024.
Meer informatie
Ben jij enthousiast maar twijfel je nog of dit jouw baan is. Neem dan gerust contact op met onze huidige adviseur interne controle, Rowie Palmen (0475-859508).