• 26 June 2024
  • Vacaturenummer lv-97038
Per 1 september 2024 zoeken wij een:
Coördinator Toon Hermans Huis Sittard (24 uur per week )

Het Toon Hermans Huis Sittard (THHS) is er voor mensen die leven met én na kanker, hun naasten en nabestaanden. Het THHS wordt vrijwel geheel gerund door vrijwilligers en richt zich specifiek op de westelijke Mijnstreek. Ons Huis is een van de 81 centra dat een belangrijke aanvullende rol speelt in de psychosociale (na)zorg voor de mensen met kanker en hun omgeving. Onze gastvrije en opgeleide medewerkers ontvangen een ieder die behoefte heeft aan een huiselijke en veilige omgeving. Ze bieden een luisterend oor, ondersteuning en begeleiding bij het leren omgaan met de gevolgen van kanker en het vinden van een nieuwe balans in het leven.
In 2023 heeft het Toon Hermans Huis Sittard, als eerste Huis, haar 25 jarig bestaan gevierd.

Kerndoel van de functie
De coördinator stuurt samen met de directeur het THHS aan. De coördinator geeft leiding aan de interne organisatie van het Huis en is de directe ondersteuner en vraagbaak voor de vrijwilligers. Hierbij is natuurlijk leiderschap de sleutel tot succes.

Taken op hoofdlijnen
  • Het werven en het (mede) inwerken en begeleiden van vrijwilligers
  • Het aansturen, ondersteuning en advies geven aan vrijwilligers
  • Het houden van voortgangsgesprekken met vrijwilligers
  • Het, in samenwerking met de vrijwilligers en activiteitenbegeleiders, opstellen van een activiteitenplan en het bewaken van de uitvoering hiervan
  • Het opstellen en bewaken van interne organisatierichtlijnen
  • Het zorgen voor een goede interne planning van inzet vrijwilligers en ruimtes
  • Het mede met de directeur bewaken van de exploitatie binnen de kaders van de begroting.
  • Het (laten) bijhouden van bezoekers- en activiteitenadministratie en het periodiek rapporteren van statistische gegevens over het functioneren van het centrum
  • Hel volgen van maatschappelijke- en zorgontwikkelingen
  • Het zorgdragen voor een goede afstemming met externe organisaties (patiëntenorganisaties, IPSO en anderen)
  • Het mede met de directeur onderhouden en uitbouwen van de samenwerking met andere dienst- en zorgverleners en patiëntenorganisaties
  • Het uitdragen van de doelstellingen van het THHS
  • Een adequate afstemming met de directeur en het Bestuur
  • Het adviseren van het bestuur t.a.v. te realiseren van verbeteringen van het Huis en de uitvoerende organisatie.

Plaats in de organisatie
De coördinator is verantwoordelijk voor de interne organisatie en aansturing van het Huis. De coördinator doet dit in collegiale samenwerking met de directeur en legt verantwoordelijkheid af aan het bestuur van het THHS.

Functie-eisen
Voor deze coördinatorfunctie wordt gedacht aan een HBO werk -en denkniveau met uitgebreid operationele leidinggevende ervaring, bij voorkeur ook met vrijwilligers. De coördinator is in staat zelfstandig te werken en is bereid de uren te verdelen over meerdere dagen in de week. Daarnaast is een duidelijke betrokkenheid bij de doelstelling van het Huis een vereiste en is affiniteit met het werken met vrijwilligers een must.

Vereiste competenties
  • Communicatief met invoelend vermogen
  • Samenwerken
  • Toegankelijk en enthousiast
  • Flexibil en geduldig
  • Zelfstandig
  • Omgevingsbewust
  • Duidelijk en actief
  • Resultaatgericht en besluitvaardig
  • Verbindend en open
  • Teambuilder en coach
  • Motivator

Ingangsdatum
Per 1 september 2024 (of zo spoedig mogelijk na deze datum)

Salariëring
Salariëring vindt plaats op basis van FWG schaal 55 van CAO Ziekenhuizen.

Bijzonderheden
De leiding van de organisatie ligt in handen van de directeur en de coördinator. Het is van groot belang dat de samenwerking tussen deze twee functionarissen synergie oplevert. Regelmatige afstemming tussen beiden is essentieel alsook het elkaar in weten te zetten op de juiste momenten en bij de passende taken. De directeur zet zich met name in voor de externe en strategische zaken. De coördinator geeft leiding aan de vrijwilligers en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de diensten die door hen geleverd worden aan onze gasten.
De aard van de functie brengt met zich mee dat erop wisselde dagen en tijden een beroep op de coördinator gedaan kan worden en dat er ook vaker extra uren inzet op vrijwilligers basis wordt gevraagd.

Geïnteresseerd?
Voor meer informatie kunt u onze website www.toonhermanshuissittard.nl raadplegen en/of bellen met dhr. Harry Henssen voorzitter bestuur THHS tel. 06 51989295
Hebben wij uw belangstelling gewekt en voldoet u aan de gestelde functie-eisen en gevraagde competenties, dan nodigen wij u graag uit om direct via mail op deze vacature te reageren. Reacties inclusief CV en mogelijke referenties sturen naar: [email protected]

Sluitingstermijn is 1 augustus 2024