Portfoliomanager/senior ambtelijk opdrachtgever (36 uur)
Ruimtelijke ontwikkeling
Heb jij een (ambtelijke) ondernemersgeest en wil jij meehelpen onze strategische doelen te verwezenlijken en daarmee waarde te creëren voor de samenleving? Dan zoeken we jou!
Met het omarmen van de door de samenleving opgestelde Toekomstvisie SITTARD-GELEEN 2030, EEN VEERKRACHTIGE STAD, maken we ons samen sterk voor een gezonde, ondernemende, innovatieve en duurzame stad. Het versterken van de ecologische, sociale, economische en institutionele veerkracht is daarin de belangrijkste opgave. Deze opgaven komen onder meer tot uiting in een aantal concrete ontwikkelpaden: Geleen-Centrum, Sittard-Centrum, Sittard West en Geleen-Zuid.
We vinden het belangrijk op een goede manier invulling te geven aan wat de samenleving van ons vraagt. Dit streven vloeit onder andere voort uit samenwerkingen die zijn ontstaan als gevolg van de Toekomstvisie 2030. Tevens vraagt dit om een kwalitatieve en kwantitatieve beweging en organisatieontwikkeling van de teams Projecten & Ruimtelijke Ontwikkeling. Deze teams hebben een Ontwikkelplan opgesteld om nog beter uitvoering te geven aan het gemeentelijke fysieke beleid dat uitgaat van de maatschappelijke opgaven en van een werkwijze met en voor de samenleving, met uitvoeringskracht- en capaciteit binnen de eigen organisatie.
Het team Ruimtelijke Ontwikkeling is opdrachtgever voor gebiedsontwikkelingen, stedelijke ontwikkelprojecten en mobiliteits- en landschapsprojecten en is verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase van deze projecten. Ook de teams Maatschappelijke Ontwikkeling (MO), Economische en Duurzame Ontwikkeling (EDO), Vastgoed (VG) en Inrichting, Planning en Openbare Ruimte (IPOR) zijn ambtelijk opdrachtgever voor gemeentelijke projecten in het ruimtelijke domein en verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase. Het team Projecten is vervolgens verantwoordelijk voor de uitvoering en is opdrachtnemer.
Wat wordt jouw uitdaging?
Als Portfoliomanager stuur je organisatiebreed op maximale waarde voor de gemeente en het creëren en vervolgens sturen van een integraal en actueel portfolio voor projecten met een fysieke impact. Dit integrale portfolio is gekoppeld aan de planning & control cyclus. Als bruggenbouwer met oog voor het organisatiebreed denken ben je de spin in het web. Anderzijds ben je samen met de ambtelijk opdrachtgevers in het team ook ambtelijk opdrachtgever voor projecten van team Ruimtelijke Ontwikkeling.
Je bent inhoudelijk coördinator van de ambtelijk opdrachtgevers en projectsecretarissen van team Ruimtelijke Ontwikkeling;
- samen met de opdrachtgevende teams (RO, EDO, MO, Vastgoed en IPOR) en het opdrachtnemende team (Projecten) beheer je het integraal en actueel portfolio op basis van het recent ontwikkelde bestuurlijk kader, inclusief werkwijze/methodiek en koppeling met de P&C cyclus, gericht op het creëren van maximale meerwaarde en het bereiken van strategische doelen;
- binnen het portfoliomanagement zie je toe op een continue en optimale inzet van projecten, gekoppeld aan mensen en middelen door het portfolio te monitoren en bij te sturen waar nodig. Je monitort samen met projectcontrollers de voortgang van het portfolio en de bijdrage die dit levert aan de strategische doelen.
- je bent procesmatig verantwoordelijk voor het portfolio; je zorgt voor tijdige besluitvorming en optimale inzet van de beschikbare middelen, in afstemming met de betrokken teams.
- je bent voorzitter van de portfoliotafel en bereidt de besluitvorming voor;
- je werkt actief samen met de beleidscollega’s om tot een goede programmering te komen.
- daarnaast adviseer je de bestuurlijk opdrachtgever en regisseer je het bestuurlijke besluitvormingsproces. Dit alles om een integrale planvorming en prioritering tot stand te laten komen en bestuurlijk te borgen.
- je bent daarnaast ook zelf ambtelijk opdrachtgever voor een aantal projecten/ontwikkellocaties van team Ruimtelijke Ontwikkeling en voedt en doet de voorbereiding van besluitvormingstrajecten van de initiatief- en definitiefase van deze projecten.
- je zorgt voor de inhoudelijke coördinatie en prioritering van de projecten/ontwikkellocaties van het cluster ruimtelijke Projecten binnen het team Ruimtelijke Ontwikkeling
- je vervult een accountfunctie richting ontwikkelende partijen, voert onderhandelingen en brengt partijen met diverse belangen samen. Je stimuleert het eigenaarschap bij inwoners om zelf of in collectief te ontwikkelen.
Wat zijn jouw talenten?
- je bent een ontwikkelaar die plek, programma, ontwikkelstrategie en financiën bij elkaar kan brengen;
- je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden;
- je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- je bent een procesregisseur die omgevingsbewust is en uiteenlopende belangen aan elkaar weet te verbinden en tot een goed resultaat weet te brengen;
- je hebt een relevant netwerk en bent in staat dit verder op te bouwen;
- je houdt van aanpakken, werkt gestructureerd en resultaatgericht en houdt de voortgang scherp in de gaten;
- je bent een daadkrachtige verbinder die partijen aan de gemeente en aan elkaar weet te verbinden.
Wat breng je mee?
- WO werk- en denkniveau;
- aantoonbare werkervaring met het aansturen van project/programmaorganisaties in de ruimtelijke sector;
- aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement;
- affiniteit met en ervaring in de totstandkoming van gebiedsontwikkelingsprojecten in samenwerking met partijen uit de samenleving.
Hoe maken wij jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...
- Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
- Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
- Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
- Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
- Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.
Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://www.sittard-geleen.nl/Bestuur/Vacatures
Met wie werk je samen?
Het team Ruimtelijke Ontwikkeling is een jong dynamisch team en bestaat uit ca.40 collega’s. Deze collega’s dragen door middel van beleidsontwikkeling en -uitvoering bij aan een aantrekkelijke en gezonde fysieke leefomgeving. Hiervoor dragen wij voor de thema’s Wonen, Milieu, Mobiliteit, Cultuurhistorie, Landschap, Stedenbouw, en Natuur en Landschap bij aan realisatie van de ambities uit de Toekomstvisie 2030 en het NOVEX gebied Zuid-Limburg. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor gebiedsontwikkelingen en ruimtelijke projecten in de initiatief- en definitiefase en begeleiden we ruimtelijke initiatieven van derden. Dit doen we samen met de samenleving en in nauwe samenwerking met partners en collega’s van andere teams.
Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 25 november 2024. De eerste kennismakingsgesprekken zijn gepland op 29 november a.s.
Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jan-Peter Ruitenberg, teammanager Ruimtelijke ontwikkeling, [email protected], tel. 046-4777541.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HR-adviseur Relinde Zits, telefoonnummer 046-4777463, emailadres [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.