Projectmanager International Events for The Works Events in Beek

PROJECTMANAGER INTERNATIONAL EVENTS (Full time)

Kun je goed plannen & organiseren en hou je van reizen? Wil je werken in een klein team en zou je de internationale wereld van congressen en beurzen verder willen ontdekken? Lees dan verder.

The Works Events BV
The Works Events BV, gevestigd in Beek (L), is een dynamisch bedrijf, dat gespecialiseerd is in het verzorgen en begeleiden van zakelijke beurzen en congressen in Europa. Denk hierbij aan vakbeurzen op het gebied van luchtvaart, energie, software en geneeskunde in steden als Berlijn, Milaan, Barcelona, Praag, Budapest. Onze opdrachten komen van nationale en internationale organisatoren en hun exposanten.

Het is onze missie om de voorbereiding, de opbouw en de demontage van de vakbeurzen en congressen makkelijk en stressvrij te laten verlopen. We willen dat de organisatoren en hun exposanten zich volledig kunnen concentreren op hun bezoekers en hun klanten. Als zij succesvol zijn met hun event, dan zijn wij dat ook!

Wat kun je van ons verwachten?
Je komt te werken in een klein, hecht en open team en we hebben een baas die keihard met ons meewerkt. Soms lijken we wel een heuse familie! Ieder heeft zijn eigen rol en taken en bij de voorbereiding van een beurs of congres werken we allemaal samen. Als je bij ons komt werken, nemen we je mee in alle lopende en nieuwe projecten. We laten je zien hoe we werken en leren je hoe jij je job als projectmanager als beste kunt uitvoeren.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Communicatie is key. Vanaf kantoor beantwoord je vragen van exposanten, adviseer je over de inrichting van stands, de meubels, de catering en verwerk je orders en geef je informatie door aan de stand- en beursbouwers. Ook overleg je regelmatig met project managers van beurslocaties in heel Europa. Vanwege de internationale aard van ons bureau zal dit vaak in het Engels zijn.

Uiteraard ga je zelf ook naar de locatie. De tickets en hotels worden voor je geregeld, al het regelwerk van de beurs of congres doe jij, samen met het team. Je spreekt met de beursorganisator, de exposanten, de duty managers van de beursgebouwen, de opbouwers en de elektriciens. Tijdens de opbouw ben je aanspreekpunt en regelaar vanaf de goed bemande service balie van The Works. Jij en je collega’s beantwoorden vragen van deelnemers en kijkt of je hun speciale wensen ter plekke nog kunt vervullen.

Je bent erbij vanaf het moment dat de hal nog leeg is en de eerste stands worden opgebouwd. Jouw werk is gedaan op het moment van de officiële opening. Als de laatste beursdag voorbij is, sta je met het team weer klaar om de demontage te begeleiden. Alle spullen die door ons geleverd zijn, worden weer teruggebracht naar de opslaglocaties. Je beantwoordt nog de laatste vragen van de deelnemers en beursorganisator waarna zij jou een heel goed jaar wensen en zeggen: tot de volgende beurs!

Uiteraard zijn geen twee evenementen gelijk en daardoor is werken bij The Works Events ook nooit saai.
Er zijn geen twee dagen hetzelfde.

Wat verwachten wij van jou?
Als Projectmanager International Events zoeken wij een persoon die al wat ervaring heeft opgedaan in de internationale wereld van congressen en beurzen. Ben jij van nature oplossend, zie je kansen, heb je een proactieve houding en laat je niets aan het toeval over, dan zijn wij op zoek naar jou. Uiteraard kun je goed plannen en organiseren en als het aan jou ligt, en aan ons, houdt iedereen zich aan die planning. Helaas krijg je bij het organiseren van beurzen en congressen altijd te maken met factoren waar je geen invloed op hebt. We verwachten dat jij het geheel overziet, dat je snel kunt schakelen en dat je de planningen en verwachtingen tijdig bijstuurt.

Daarbij:

• heb je een uitstekende kennis van de (zakelijke) Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• heb je ervaring in projectmanagement;
• ben je representatief, sociaalvaardig, communicatief sterk, servicegericht, accuraat, stressbestendig, flexibel en een echte team player;
• heb je een HBO werk- en denkniveau
• en heb je al werkervaring in de wereld van congressen en beurzen.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan écht iets voor jou is, dan is er altijd nog de keuze om te starten als een junior projectmanager. Dus ook dan willen wij je graag uitnodigen om te reageren op onze vacature.

Wat bieden we jou?

• Een salaris dat marktconform is en past bij de kennis en ervaring;
• Een prettig en informele werksfeer, waarin we samen voor het beste resultaat gaan;
• Een goede pensioenregeling.

Aanvankelijk zal er sprake zijn van een tijdelijke dienstbetrekking en bij gebleken geschiktheid zal er de mogelijkheid zijn de dienstbetrekking te verlengen.

Is je interesse gewekt?! Dan willen we je graag ontmoeten!
Stuur je CV en motivatie naar [email protected] ter attentie van Maarten Helwegen, Managing Director, o.v.v. “vacature Projectmanager International Events”.

Voor vragen over de procedure en over de inhoud van de functie kun je ook bij ons project team, jouw eventuele nieuwe collega’s, terecht. Je bereikt hen op telefoonnummer +31 46 442 0517.

Vanaf 1 augustus 2024 starten wij met de selectieprocedure van deze vacature. Wees dus niet ongerust als je eerder nog niets van ons hoort.