Gecombineerde interne / externe oproep
Voor onze afdeling Samenleving zijn wij op zoek naar een:
BELEIDSMEDEWERKER FRONTOFFICE PUBLIEKSZAKEN
VAST I REGULIER I 0,6 FTE I SCHAAL 10 I HBO
Onze organisatie
De Gemeente Beek voelt zich als organisatie nauw verbonden met haar omgeving. Samen werken we voor een mooi Beek. Dit doen we door te denken in kansen en mogelijkheden, te zoeken naar verbinding, de kracht van kleinschaligheid slim en bewust te gebruiken, te werken vanuit passie en plezier, en door betrouwbaar, open en transparant te zijn.
De Gemeente Beek heeft een platte organisatie die bestaat uit een directie (de gemeentesecretaris) en drie afdelingen (Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning) met elk een eigen afdelingshoofd. Gezamenlijk vormen ze het managementteam.
Wat ga je doen als Beleidsmedewerker Frontoffice Publiekszaken?
In deze functie verricht je beleidsimplementaties, beheert werkprocessen en vervul je coördinerende taken binnen de frontoffice. Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsbeheer, een spilfunctie naar vakspecialisten en achtervang voor de medewerker Adviseur Frontoffice.
Je houdt overzicht, ziet samenhang en overlap bij alle werkzaamheden en informatiestromen.
Je kunt wet- en regelgeving interpreteren en toepassen, zowel in standaard- als in maatwerksituaties en deze vertalen naar de praktijk. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied en informeert het team hierover: je maakt de vertaling naar de Beekse praktijk en zorgt voor borging hiervan in de dagelijkse werkzaamheden. Je plant, organiseert en zit het maandelijkse werkoverleg voor.
Daarnaast initieer je mailings voor minimabeleid, verricht je werkzaamheden in het kader van de Interne Controle en ben je applicatiebeheer voor JCC-Betalen en Suwinet-Inkijk. Verder ben je vraagbaak of voer je werkzaamheden uit bij de meer complexere vragen en situaties.
Waar kom je te werken?
Samen met 120 collega’s werk je er voortdurend aan om onze dienstverlening voor de Beekse inwoners zo optimaal mogelijk te maken.
Je kiest voor de Gemeente Beek omdat jij je thuis voelt in een informele organisatie met generalisten die zich graag inzetten voor onze compacte, onafhankelijke gemeente. Binnen jouw rol ben je breed inzetbaar en zoek je doorlopend naar kansen en verbeteringen ten gunste van onze Beekse samenleving. Wij werken via korte lijntjes. Samenwerking, nieuwsgierigheid en energie staan hoog bij ons in het vaandel. Je krijgt van ons ruimte en de vrijheid om jouw rol in te vullen. Tegelijkertijd weet je daarbinnen de juiste prioriteiten te stellen met oog voor de belangen die je dient.
Bij de afdeling Samenleving werken 50 collega’s. De afdeling bestaat uit diverse disciplines, onderverdeeld in: Publiekszaken, Beleid en Wmo/Jeugd/Schulddienstverlening.
Wat vragen wij van jou?
Voor deze functie zoeken wij iemand met ruime ervaring binnen het publieke domein, opgedaan binnen de lokale overheid. Je beschikt tevens over een relevante opleidingsrichting op het gebied van Burgerzaken HBO / HBO+ opleidingsniveau.
Je vindt het leuk om in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving te werken waarin geen dag hetzelfde is. Je beschikt over coördinerende kwaliteiten. Je staat stevig in je schoenen en je straalt rust uit. Je bent een kei in het aanbrengen van structuur en het vlot krijgen van overzicht. Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en je bent besluitvaardig. Je bent communicatief vaardig en je hebt oor voor de ander. Coachen en het geven en ontvangen van constructieve feedback gaat je goed af. Je werkt planmatig en je gaat in dat kader doelgericht te werk. Je bent ondernemend en zoekt actief de samenwerking op.
Wat bieden wij jou?
We bieden jou een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket waarin je jezelf volop kunt gaan ontwikkelen. Het betreft een structurele functie. We starten met een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar dat bij positief functioneren zal worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring: de functie heeft een functionele schaal 10 tussen € 3.602 - € 5.313 bruto per maand (o.b.v. fulltime aanstelling, parttime naar rato), afhankelijk van de individuele omstandigheden kan plaatsing in aanloopschaal 9 (tussen € 3.359 - € 4.811 bruto per maand) aan de orde zijn,
Verder bieden wij:
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten;
- Een goed pensioen bij ABP;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende thuiswerkvergoeding conform Cao Gemeenten;
- Volop kansen om je te blijven ontwikkelen;
- Vele activiteiten en momenten om elkaar informeel te treffen. Ook heeft de Gemeente Beek een actieve personeelsvereniging. Wij vinden het dus belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor en daarbuiten te ontmoeten.
Wil je solliciteren of wil je meer weten?
Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. Heb je vragen over de functie of onze organisatie? Bel dan gerust met Jeroen Hengst, Afdelingshoofd Samenleving (tel. 046 - 43 89 222, maandag tot en met donderdag bereikbaar).
Belangstellenden worden uitgenodigd hun sollicitatie vóór 3 februari a.s. inclusief CV digitaal te richten aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beek, via IGOM portaal
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 februari. Voor het assessment is plaats gereserveerd op 25 februari. Wij stellen het op prijs als met deze data rekening gehouden wordt.
De functie wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.
Indien je geen automatische ontvangstbevestiging ontvangt, controleer dan de ongewenste mail / spambox. Is dit niet het geval, word je verzocht contact op te nemen via [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.