Er zit meer achter werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je leert hier je oordeel uit te stellen. Je kijkt voorbij aan wat iemand gedaan heeft. En je snapt dat iedere dag maatwerk is. Jouw werk bij DJI gaat over veel meer dan deuren sluiten. Er gaan hier ook deuren open.
De Penitentiaire Inrichting (PI) Sittard maakt deel uit van de Dienst Justitiële Inrichtingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De ruim 300 justitiabelen zijn gehuisvest op een groot complex aan de achterzijde van het station in Sittard. Er werken inmiddels meer dan 280 medewerkers en de organisatie blijft groeien. Zorg, veiligheid en de diversiteit aan justitiabelen maken dat PI Sittard een dynamische, veelzijdige én boeiende werkplek is.
Wat zoeken wij in jou?
De afdeling Algemene Zaken levert ondersteunende dienstverlening binnen de PI Sittard. De afdeling bestaat uit ongeveer 11 medewerkers waaronder managementondersteuners, planningsmedewerkers en juridisch medewerker.
Als directiesecretaris voor de PI Sittard volg, signaleer en analyseer je ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen. Daarover breng je vervolgens advies uit aan de directie. Ook sta je de bestuurder bij in de taken als gevolg van de wet op de ondernemingsraad.
De belangrijkste taken in deze functie zijn:
- Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen op het werkveld van het gevangeniswezen en brengt hierover advies uit aan de directie.
- Op verzoek doe je nader onderzoek naar onderwerpen die de vestiging betreffen en stelt hierover rapportages en adviezen op.
- Je ontwikkelt en bewaakt interne richtlijnen en procedures.
- Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang en signaleert de knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.
- Je neemt deel aan projecten in de vestiging.
- Je adviseert over bedrijfsvoering aangelegenheden.
- Je bereidt externe activiteiten van de directie voor.
- Je zorgt voor de opstelling en afhandeling van correspondentie.
- Je ondersteunt de directie in het overleg met de medezeggenschap.
- Je bereidt vergaderingen van het MT voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.
- Je neemt als secretaris deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werkt besluiten uit.
- Je zet actiepunten uit in de organisatie, bewaakt de voortgang en afhandeling.
- Je onderhoudt contacten met functionarissen binnen en buiten DJI.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie, beheer van social media en fungeert als web redacteur van het lokale intranet.
- Een afgeronde HBO of academische opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde, juridisch of vergelijkbaar
- Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI GW/VB
- Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures
- Kennis van de bedrijfsvoering van de vestiging
- Inzicht in de organisatie en taakverdeling binnen de vestiging
- Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie
- Vaardigheid in het opstellen van adviezen
- Vaardigheid in het coördineren van processen
- Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Klantgerichtheid
- Verbinden
- Analyseren
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Kwaliteitsbewaking
- Voortgangscontrole
- Proactief handelen
- een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) of tijd
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- een team van mensen die zich vanuit verschillende expertises inzetten voor een veilige werk- en leefomgeving voor medewerkers, gedetineerden en bezoeker
- Salarisniveau - Schaal 10
- Maandsalaris - min. € 3.404,00 - max. € 5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 36
- Maximaal aantal uren per week – 36
- Een werkweek van 4 keer 9 uur per dag
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Mevr. B. Lourens, Plv. vestigingsdirecteur,
(via het secretariaat) telno. 088 07 23500
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Cindy Elzinga-Thissen, afdeling HR
Mobiel 06-25660237
Naar de vacature
www.werkenbijdji.nl