Ben jij proactief, organisatiesensitief en als een vis in het water in een dynamische, complexe werkomgeving waar hard wordt gewerkt?
Proactief, organisatiesensitief en als een vis in het water in een dynamische, complexe werkomgeving waar hard wordt gewerkt, maar ook oog is voor elkaar? Misschien kom jij dan de concernstaf versterken van ons gemeentelijk samenwerkingsverband in midden Limburg!
Wij zoeken voor Servicecentrum MER een
DIRECTIESECRETARIS MET HART VOOR (SEMI) PUBLIEKE SECTOR
28 tot 36 uur
Servicecentrum MER – wie we zijn
De 3 gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen zijn in 2013 een partnerschap aangegaan. en hebben besloten dit vorm te geven in een zelfstandige samenwerkingsorganisatie: . Servicecentrum MER (‘SC MER’). Hierdoor zijn er 4 zelfstandige partners in het partnerschap. SC MER heeft circa 350 medewerkers en heeft een begrotingsomvang ongeveer € 30 miljoen. De taken ondergebracht bij SC MER zijn omgevingsdienst, sociaal domein en drie bedrijfsvoeringsteams (HRM, Financiën, I&A) plus een kleine staf. De omgevingsdienst werkt vanuit gemeentehuis Maasgouw, het sociaal domein verricht zijn taken vanuit het gemeentehuis van Echt-Susteren en de bedrijfsvoeringsteams zijn werkzaam vanuit het gemeentehuis van Roerdalen. SC MER wordt aangestuurd door een directeur, die verantwoording aflegt aan het bestuur. De directeur is voorzitter van het MT bestaande uit de vijf managers en de directiesecretaris.
Begin 2023 werd de samenwerking geëvalueerd. De belangrijkste adviezen zijn vertaald naar organisatie-opdrachten die allemaal bijdragen aan een verbetering van de samenwerking en het verder vormgeven van goed partnerschap. Het fundament van vertrouwen en de wil om samen te werken maken dat hier mooie stappen in kunnen en worden gezet.
Functie
Wat ga je doen?
Voor SC MER, een organisatie die in ontwikkeling is, verdeeld is over 3 locaties en het dagelijks bestuur dus ook meer op afstand sturing geeft, heeft de directiesecretaris een aantal belangrijke rollen en taken:
Proactieve adviseur
In je functie van directiesecretaris ben je strategisch adviseur voor de directie SC MER, dagelijks bestuur, MT SC MER en de 4 directeuren van de 4 organisaties. Om je spilfunctie in de organisatie goed te kunnen vervullen, bouw je aan draagvlak binnen de organisatie en vervul je een rol in het onderhouden van relaties. In de rol van adviseur weet je hierdoor als geen ander wat er speelt in de 4 organisaties zowel bestuurlijk als op de werkvloer. Hierdoor kun je signalen bespreekbaar maken vanuit organisatiebelang, ben je soms de smeerolie om processen beter te laten verlopen, ben je sparringpartner in complexe integrale vraagstukken, denk je mee strategische vraagstukken, doe je verbetervoorstellen of ben je aanjager in de ontwikkeling van ideeën die de samenwerking ten goede komen. Ook durf je een spiegel voor te houden en ben je een goed klankbord vanuit deze rol.
Voorbereiden besluitvorming en uitvoering besluiten
Je bent verantwoordelijk voor de effectiviteit en efficiëntie van informatie- en besluitvormingsprocessen op bestuurlijk, directie- en MT-niveau. Je bereidt de diverse strategische en tactische overlegvormen inhoudelijk en procesmatig voor en bewaakt de opvolging van acties. Hierin werk je naadloos samen met de managementassistent. Je bent aanwezig bij de overleggen aan diverse overlegtafels en van de bestuurlijke overleggen verzorg je tevens de verslaglegging.
Afhankelijk van specifieke kennis en of vaardigheden die je meebrengt en het aantal uren dat je wilt werken, zal je ook kartrekker zijn van aanverwante vraagstukken of projecten.
Procesregisseur en hoofdredacteur van de P&C cyclus
In samenspraak met de manager financiën voer je regie over de P&C cyclus. De uitdaging die hierin ligt is dat dit proces in gezamenlijkheid met de 3 gemeenten wordt doorlopen (kaderbrief, jaarrekening, begroting, begrotingswijziging). Ook voer je de hoofdredactie over de kaderbrief.
Plek in de organisatie
Je bent onderdeel van het team concernstaf met de directeur SC MER als leidinggevende. Tevens ben je lid van het MT SC MER en voer je het secretariaat bij het Dagelijks bestuur, algemeen bestuur en breed directieberaad (afstemoverleg tussen de 4 directeuren van de 4 MER organisaties over thema’s die de 4 organisaties betreffen).
Competenties
Wat vragen wij?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste collega die beschikt over
- Een academisch werk- en denkniveau in een bedrijfskundige of juridische richting of andere relevante richting.
- Ervaring in een complex krachtenveld en kan omgaan met veel (en soms tegengestelde) belangen.
- Organisatiesensitiviteit en doortastend
- Een benaderbare en toegankelijke persoonlijkheid die van nature gemakkelijk contacten legt en onderhoudt op bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau
- Analytisch vermogen met helicopterview
- Daadkracht en een proactieve houding
- Sterk communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en overtuigingskracht
- Schakel en verbindingskracht tussen diverse niveaus, mensen, processen, afdelingen en inhoud
Wat bieden wij?
- We bieden een dienstverband voor onbepaalde tijd aan.
- Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 12 CAO SGO 1 oktober 2024 (maximaal € 6.862,-- bruto per maand)
- Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris.
- Het Servicecentrum MER biedt verder flexibele werktijden;
- Een vergoeding voor woon-/werkverkeer
- Een bijdrage in de ziektekostenverzekering.
- Een werkomgeving waarbij je plaats- en tijdonafhankelijk kan werken.
Uit ons medewerkers onderzoek van nov 2023 geven onze medewerkers ons een 8 op het gebied van leuk inhoudelijk en uitdagend werk. Collega’s omschrijven de organisatie als een plek waar hard wordt gewerkt maar ook naar elkaar wordt omgekeken en met elkaar gelachen kan worden.
Integriteit is een van de belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. De arbeidsovereenkomst vindt plaats onder voorwaarde dat er een VOG-verklaring afgegeven wordt.
Eerst informeel kennis maken of direct solliciteren?
Kopje koffie bij SC MER drinken?
Word jij enthousiast over bovenstaande omschrijving, maar wil je eerst informeel kennis maken? We onderstrepen het belang van een goede match. We nodigen je graag uit voor een kopje koffie met de huidige directiesecretaris a.i., Simone Schoffeleers! Een afspraak kun je maken via de managementassistente Sandra Smeets 0475-255758 of [email protected].
Wil je solliciteren?
Ben je op basis van de vacaturetekst direct overtuigd om te solliciteren? Reageer dan vóór 26 september via IGOM.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Simone Schoffeleers, directiesecretaris a.i. (telefoonnummer: 0475-447551).Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Vera Biesmans, adviseur HRM, (telefoonnummer: 0475-255458).
De eerste gespreksronde is gepland op maandag 7 oktober.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern open gesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.