Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het onderwijs?
Wij zijn voor het team Facilitair op zoek naar een Senior Medewerker voor 1,0 fte. Het betreft hier (tijdelijke) functie met een spoedige indiensttreding voor de duur van 1 jaar.
Standplaats: Parkstad/Heerlen (De regio kan in de toekomst veranderen naar gelang de ontwikkelingen).
VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.
Jouw rol als Senior Medewerker:
Als Senior Medewerker Facilitair werk je nauw samen met de teamleider Facilitair binnen het team 'Vastgoed en Facilitair'. Je ondersteunt hem bij beleidsmatige zaken en coördineert de dagelijkse facilitaire werkzaamheden van jouw team en leveranciers in jouw regio. Je bent een bruggenbouwer die het team van facilitair medewerkers inspireert, aanstuurt en begeleidt. Maar ook een antenne heeft voor onderlinge dynamiek in het team en hierop inspeelt. Je voelt je comfortabel om medewerkers aan te spreken op houding en gedrag. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en facilitaire vragen vanuit de organisatie. In jouw rol neem je een grote mate van eigen verantwoordelijkheid.
Resultaatgebied ondersteuning
Ondersteunt de teamleider Facilitair bij:
- Bewaakt organisatorische- en facilitaire beleidskaders;
- Organiseert en geeft richting aan de uitvoering van facilitaire dienstverlening;
- Adviseert over knelpunten en oplossingen voor procedurele aangelegenheden;
- Ontwikkelt, verbetert en bewaakt procedure en/of procesbeschrijvingen;
- Signaleert onregelmatigheden en verstrekt advies;
- Levert bijdragen aan managementinformatie en rapportages;
- Onderhoudt interne-/externe klant-/leverancierscontacten;
- Volgt en informeert over brancheontwikkelingen.
- Coördineert de werkzaamheden binnen zijn organisatieonderdeel in afstemming met het onderwijs en vastgoed;
- Zie toe op voortgang en kwaliteit van dienstverlening;
- Functioneel aansturen van facilitair medewerkers;
- Begeleiden van (nieuwe) medewerkers;
- Opstellen en toezicht houden op een evenredige werkverdeling/planning;
- Houden van periodieke werkbesprekingen;
- Zorgdragen voor roostering en vervanging bij ziekte en/of verlof.
- Instrueert, helpt en begeleid teamleden bij werkzaamheden;
- Zorgt voor een prettige team sfeer en spreek medewerkers aan op houding en gedrag;
- Instrueert, begeleidt en controleert contractpartners;
- Ondersteunt de teamleider Facilitair;
- Fungeert als aanspreekpunt voor teamleden en externe contacten;
- Evalueert zelfstandig werkzaamheden en legt verantwoording af;
- Voert administratieve werkzaamheden uit;
- Controleert facturen en adviseert de teamleider Facilitair.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO-opleiding in Facilitair Management;
- Aantoonbare relevante werkervaring en kennis van facilitair management;
- Bekendheid met facilitaire beheersystemen (zoals Topdesk) en technische voorschriften;
- Sterke coachende vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Flexibiliteit in werktijden, inclusief bereidheid tot consignatiediensten.
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 4.189,00 bruto per maand bij een fulltime benoeming, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 8. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast?
Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Stuur ons je sollicitatie door vóór 28 februari 2025 het formulier in te vullen dat je bereikt via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.
Wil je eerst meer informatie? Mail dan gerust even met Martijn Kockelkoren, Teamleider Facilitair, via [email protected] of bel via 0611001928.
Je hoort van ons!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.