Als Document Controller speel je een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid, consistentie en toegankelijkheid van documenten binnen onze organisatie. Je draagt bij aan het succes van projecten en processen door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle belanghebbenden.
Document Controller. Wat houdt dat in?
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en de controle van documenten binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten accuraat, consistent, veilig en toegankelijk zijn gedurende hun volledige levenscyclus.
Jouw verantwoordelijkheden
Tot je takenpakket behoort:
- Creëren, bijwerken en reviseren van documenten volgens de richtlijnen en procedures van de organisatie.
- Beoordelen en goedkeuren van documenten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vastgestelde normen en kwaliteitsvereisten.
- Distribueren van documenten naar relevante belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en ervoor zorgen dat ze toegankelijk zijn op de juiste locaties.
- Onderhouden van een georganiseerd en gestructureerd documentbeheersysteem, inclusief het opzetten en bijhouden van een Master Document Register (MDR).
- Controleren en handhaven van versiebeheer om ervoor te zorgen dat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente versie van documenten.
- Archiveren van verouderde documenten en het regelmatig uitvoeren van back-ups van het klantensysteem om de documentintegriteit te waarborgen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot documentatie en het bieden van ondersteuning aan gebruikers bij het vinden van relevante informatie.
Je gaat werken in Roermond of op de Maasvlakte en rapporteert aan de Director Projects.
Wie ben jij?
Je bent een uitstekend georganiseerde en nauwkeurige professional met een scherp oog voor detail. Communiceren gaat je gemakkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk, en je weet jezelf moeiteloos uit te drukken in zowel het Nederlands als het Engels. Je kunt goed omgaan met deadlines en blijft kalm onder druk. Je hebt het vermogen om gestructureerd te werken en bent in staat om de behoeften van verschillende belanghebbenden te begrijpen en hierop in te spelen. Het managen van processen en systemen gaat je goed af, en je hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
Jij beschikt over;
- HBO niveau door opleiding of ervaring
- Bekendheid met documentbeheersystemen en software.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot documentbeheer is een pluspunt.
- Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een organisatie is wenselijk.
- Aantrekkelijk salaris (€ 2907 € 4344 per maand) en arbeidsvoorwaarden
- Contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
- Een gezellig team en een leuke werkomgeving;
- Een plek waar je kan blijven doorgroeien en ontwikkelen;
- Impact op de energietransitie en duurzaamheid van Nederland en Europa;
Onze recruiter Michiel van den Beuken helpt je graag! Je kunt hem bereiken op 06-41783713 of [email protected]