Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS) voor Gemeente Sittard-Geleen

Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS, 0-3 uur)

Oproepbasis (gemiddeld 1 huwelijk per week). Het genoemde aantal van 0-3 uur per week is een indicatie; het daadwerkelijke aantal uren is afhankelijk van het aantal huwelijken dat plaatsvindt.

Ben je representatief en kun je aanstaande bruidsparen en hun gasten een mooie persoonlijke trouwceremonie bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als BABS voltrek je huwelijken en registreer je partnerschappen. Deze vinden plaats op alle werkdagen, op zaterdag en soms op een zon- of feestdag met een duidelijke piek op vrijdag (en zaterdag) en diverse locaties in de gemeente Sittard-Geleen. De voorbereidende werkzaamheden bestaan uit een kennismakingsgesprek met het toekomstige paar en het zelfstandig opstellen van de toespraak. Bij de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie begeleid je de ceremonie naar wens van het paar, onderteken je de officiële akten en bewaak je de wettelijke voorschriften. Je bent verantwoordelijk voor een goede gang van zaken tijdens de ceremonie en zorgt voor een goede afwikkeling.

Als BABS ben je creatief, heb je mensenkennis en een gezonde dosis humor. Het voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap is een belangrijk moment. Je bent het visitekaartje van onze gemeente. Je bent professioneel en gedreven in datgene wat je doet en daardoor in staat een goede dienstverlening te leveren. Je kunt zelfstandig handelen, aangezien ook huwelijken en geregistreerde partnerschappen buiten het gemeentehuis worden voltrokken zonder de aanwezigheid van collega’s. Je bent zorgvuldig, bekwaam en gaat discreet om met de persoonsgegevens die je tot je beschikking krijgt.

Als BABS doe je dat o.a. door:

• Het voeren van voorgesprekken met bruidsparen en partners om de ceremonie op maat te maken. Behalve bij korte ceremonies, zoals op dinsdagmorgen;
• Ervoor te zorgen dat de trouwakte op de trouwlocatie aanwezig is en na de ceremonie naar de gemeente wordt gebracht;
• Huwelijksceremonies te begeleiden binnen de bestaande wet- en regelgeving en met inachtneming van lokale (werk)afspraken;
• Huwelijken te voltrekken, partnerschappen te registreren en geregistreerd partnerschappen in huwelijk om te zetten. Hierbij horen ook korte ceremonies met alleen het wettelijke gedeelte;
• Overleggen met collega BABS'en bij te wonen en waar mogelijk een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de dienstverlening.

Wat zijn jouw talenten?
We zijn op zoek naar iemand die uniek is, zowel in persoonlijkheid als in talent. Je weet mensen te raken, te verbinden en op hun gemak te stellen.

Daarnaast is het belangrijk dat:

• Je klantgericht en sociaal vaardig bent en met gemak voor groepen spreekt;
• Je een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt en bij voorkeur één of meer van de volgende talen spreekt: Engels, Frans en/of Spaans;
• Je een brede algemene ontwikkeling en zelfreflectie hebt en communicatief sterk bent;
• Je ervaring als BABS hebt en/of een training hiervoor hebt gevolgd (pre).

Verder neem je mee:

• Een open en onbevooroordeelde houding t.a.v. huwelijken en partnerschapsregistraties van personen van verschillende en/of gelijk geslacht, soorten mensen en culturen;
• Creativiteit en het vermogen om te kunnen anticiperen op onverwachte situaties;
• Samenwerkings- en digitale vaardigheden;
• Kennis van alle aspecten van een huwelijksvoltrekking, het registreren van een partnerschap en van de relevante wet- en regelgeving;
• Flexibiliteit in beschikbaarheid;
• Beheersing van het Limburgs dialect is een pre.

Hoe maken wij jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

Als BABS werk je op zelfstandige basis volgens een overeenkomst van opdracht, vooralsnog voor de duur van één jaar, die we bij goed functioneren omzetten naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Per huwelijk kun je een bedrag van € 87,00 declareren. De reiskosten zijn verdisconteerd in dit tarief.

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 16 december 2024. En noteer 22 januari 2024 alvast in je agenda. Dan vinden de eerste selectiegesprekken plaats. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Heb je vragen over de vacature?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Lilian Cremers-Ubachs, Coördinator Burgerzaken, via 046-4778772.