Bekijk de video
Ben jij een organisatorisch talent, dat energie krijgt van structuur, efficiëntie en dynamiek? Wil je werken in een innovatieve werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? Dan zoeken wij jou!
Jouw rol
Als Projectmedewerker & Ondersteuner van het Bestuur ben jij de spin in het web van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt het bestuur en de programmamanagers en draagt bij aan een efficiënte projectadministratie. Structuur aanbrengen en overzicht behouden zit in je DNA. Dankzij jou blijven onze processen strak georganiseerd en kunnen we samen impact maken.
Wat ga je doen?
- Agenda- en planningbeheer: coördineren van afspraken en structureren van werkprocessen (ook digitaal).
- Actie- en besluitlijsten: opstellen en bewaken van de voortgang.
- Projectondersteuning: projectondersteuning in de breedste zin van het woord in overleg met de programmamanagers, waaronder het bijdragen aan een efficiënte projectenadministratie en inhoudelijke beoordeling van projectaanvragen.
- Evenementen organiseren: bijeenkomsten plannen en coördineren.
- Systeembeheer: functioneel beheer van Suite-CRM, SharePoint en onze website.
- Netwerk onderhouden: relaties opbouwen en fungeren als ambassadeur voor het fonds.
- Proactief en daadkrachtig – je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
- Communicatief sterk – je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
- Zelfstandig en georganiseerd – je houdt overzicht en brengt structuur aan.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring als projectmedewerker of ondersteuner.
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden voor e-mails, notities en presentaties.
Je wordt onderdeel van een klein, professioneel en hecht team, bestaande uit de bestuurder, bestuurssecretaris en programmamanagers. Samen zorgen jullie voor een inspirerende en efficiënte werkomgeving.
- Jouw werkdag in een notendop
- Start met koffie en overleg met de bestuurder en bestuurssecretaris.
- Check de mailbox, plan afspraken en bereid vergaderingen voor.
- Lunch en gezellig bijpraten met collega’s.
- Beoordelen van projectaanvragen en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
- De dag afronden met een laatste check van agenda’s en facilitaire zaken.
- Een jaarcontract (24-28 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris tot € 4.000,-- bruto per maand (op basis van fulltime).
- Een persoonlijk keuze budget van € 200,-- bruto per maand voor ontwikkeling, sport of coaching.
Stuur je motivatiebrief en CV vóór 25 april 2025 naar [email protected].
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1 en 8/9 mei 2025. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Vragen? Neem contact op met:
- Guido van den Broek, bestuurder – tel. 06 82 64 15 27
- Sera Langenveld, bestuurssecretaris – tel. 06 57 78 00 19