Informatiemanager

Het Historisch Centrum Limburg (HCL) in het kort

Het HCL is een openbare archieforganisatie op basis van een wettelijke Gemeenschappelijke Regeling tussen de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en Heerlen. Daarnaast hebben diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de Provincie Limburg en Waterschap Limburg het beheer van hun overgebrachte archieven en de beschikbaarstelling daaruit, aan het HCL uitbesteed.

Het HCL beheert ruim 33 kilometer en vele terabytes aan archieven en collecties van prenten, foto's en boeken die betrekking hebben op Limburg. Die archieven en collecties worden geraadpleegd door verschillende typen gebruikers, zowel om te voldoen aan actuele, functionele informatiebehoeften als voor historisch onderzoek.

Het HCL beschikt over twee locaties: één in Maastricht en één in Heerlen. De locatie Maastricht is gevestigd in een kloostercomplex (rijksmonument) in de binnenstad. De locatie Heerlen bevindt zich in een recentelijk gerenoveerd kerk (eveneens rijksmonument) uit de 20e eeuw.

Het HCL kent drie afdelingen: Toezicht, Beheer en Advies, Dienstverlening & Publieksbereik en Bedrijfsvoering.

Ter versterking van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Informatiemanager

De afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering faciliteert en ondersteunt het HCL op een zestal terreinen: Informatie en automatisering (I&A), Communicatie, Financiën, Huisvesting, Personeel en Organisatie. Ook het (bestuurs-)secretariaat valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld in drie teams die elk door een coördinator dagdagelijks worden aangestuurd. De hiërarchisch leidinggevende van de afdeling Bedrijfsvoering is tevens adjunct-directeur.

Team Informatie & Automatisering (I&A) bestaat momenteel uit vier personen (3,3 fte): twee adviseurs informatiemanagement, een adviseur ICT en een specialistisch medewerker informatiebeheer.

Als Informatiemanager vervul je diverse rollen. Op tactisch en strategisch niveau draag je bij aan de ontwikkeling van visie en beleid en het doorvertalen daarvan naar concrete activiteiten en projecten die door het team worden opgepakt. Richting het team vervul je de rol van functioneel leidinggevende, draag je zorg voor prioritering en onderlinge afstemming en draag je zorg voor de samenhang van werkzaamheden, zodat deze blijven aansluiten bij visie en beleid.
Je stuurt op kwaliteit, processen en verbinding met de organisatie en bent daarbij het aanspreekpunt voor management en bestuur. Je geeft richting, draagt zorg voor de afstemming tussen disciplines en belangen en acteert vanuit een helicopterview zonder het gevoel voor pragmatisch handelen te verliezen.

Richting je teamleden fungeer je als sparringpartner en facilitator, terwijl je als projectleider mede sturing geeft aan organisatie brede (ontwikkel)projecten binnen het I&A-domein. Bij de bewaking van kwaliteit en het verbeteren van processen hanteer je een risico gestuurde aanpak.

Als organisatie richt het HCL zich in toenemende mate op proces- en datagericht werken. In deze functie werk je daarom nauw samen met alle afdelingen binnen de organisatie.

Je standplaats is Maastricht maar je bent ook regelmatig in Heerlen te vinden. Het is mogelijk om 1 dag per week thuis te werken.

Dit ga je doen

De functie van Informatiemanager kent drie pijlers:

• a) Strategie en beleid
  • Ontwikkelen van visie en beleid op het gebied van informatie en automatisering en doorvertaling naar de diverse I&A disciplines
  • Meedenken over gerelateerde organisatie brede vraagstukken, zoals de inzet van AI en datasoevereiniteit
  • Zorg dragen voor de afstemming tussen verschillende disciplines en belangen
  • Zorg dragen voor de aansluiting met organisatie brede visie en (ontwikkel)kaders
  • Stimuleren van samenwerking tussen de verschillende vakgebieden
  • Zijn van aanspreekpunt voor management en bestuur
  • In staat om (op termijn) de rol van CISO te vervullen
• b) Kwaliteit, processen en projecten
  • Verbeteren van processen
  • Bewaken van kwaliteit
  • Sturing geven aan organisatie brede projecten binnen het I&A-domein
  • Mede richting geven aan het komen tot een proces- en datagerichte organisatie
• c) Functioneel leidinggeven
  • Zorg dragen voor de dagdagelijkse coördinatie en aansturing van het team
  • Zijn van sparringpartner voor de teamleden
  • Bewaken van de samenhang van de I&A-werkzaamheden
  • Zorg dragen voor afstemming binnen het team en tussen team en organisatie
  • Prioritering en planning van werkzaamheden
  • Opstellen en bewaken van de jaarplanning

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding in het informatiedomein op minimaal hbo-niveau
• Meerjarige ervaring als informatieadviseur of informatiemanager, bij voorkeur in de publieke sector
• Brede kennis van de diverse I&A domeinen: informatiemanagement, ICT en automatisering, informatiebeheer en informatieveiligheid
• Kennis van of affiniteit met archiefwetgeving, BIO2 en Cbw
• Ervaring met proces- en verandermanagement, liefst als projectleider

En verder ben je:

• Organisatiesensitief / Organisatiebewust;
• In staat om visie om te zetten in beleid;
• In staat om coachend leiding te geven;
• Pragmatisch binnen kaders;
• Besluitvaardig;
• In staat om prioriteiten te stellen;
• Resultaatgericht;
• Een verbinder die in staat is vanuit een helicopterview te kijken;
• Iemand die graag projectmatig (samen)werkt;
• In staat om risico’s in kaart te brengen en te managen.

Dit bieden we jou

Een veelzijdige functie op basis van 1,0 fte (36 uur per week), functieschaal 11 (€ 4.520 - € 6.422 bruto per maand op basis van 36 uur per week) van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO SGO). Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar. Inschaling is afhankelijk van ervaring, kennis/opleiding en ontwikkelpotentieel.

In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van één jaar, met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband.

Naast het reguliere salaris, ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

Wil je jouw belangstelling voor deze functie kenbaar maken?

Stuur dan uiterlijk 27 september jouw sollicitatie (CV en motivatie) per mail naar secretariaat@hclimburg.nl gericht aan de algemeen directeur; Senta Schiffeleers. Vermeld in de mail ook het vacaturenummer 2026/008.

Meer weten?

Neem gerust vrijblijvend contact op met Jeroen Bregman (afdelingshoofd Bedrijfsvoering / adjunct-directeur), via jeroen.bregman@hclimburg.nl of 06-52692082.