Senior medewerker bestuurssecretariaat (24 uur per week) met ingang van 1 december 2026

Waar we voor staan

SCHUNCK is een plek, in het hart van Heerlen, waar we geestelijke rijkdom koesteren, nieuwe kleuren mengen en waar nieuwsgierigheid de motor is achter alles wat we doen. Nieuwsgierigheid naar de wereld direct om ons heen, naar de mening van anderen en ook naar andere geluiden uit verre oorden.

SCHUNCK is een openbare bibliotheek, een museum voor beeldende kunst en architectuur en een muziek- en dansschool. In SCHUNCK kun je je ogen, oren, lichaam en geest ontwikkelen en voeden. Maar je mag ook gewoon koffie komen drinken.

SCHUNCK

Bij SCHUNCK werken we vanuit één centrale missie en visie voor en met ons publiek: Wie wil groeien, moet haar grenzen verleggen. Dit kan door te dromen, reizen en nog onbekende paden te betreden. Maar ook door met nieuwe ogen te kijken naar de plek waar je leeft en bent opgegroeid. Of door simpelweg eens iets te proberen wat je nog nooit eerder deed. Waardering voor diversiteit, andere perspectieven en vormen van expressie is rijkdom. Meegroeien of juist tegen de stroom in zwemmen - om je dromen na te jagen - zijn een vitaal onderdeel van transformatie. Op persoonlijk vlak, als gemeenschap én als stad.

Spreekt de rol van SCHUNCK jou aan en wil je hier graag actief aan bijdragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als senior medewerker bestuurssecretariaat ben jij een belangrijke schakel binnen SCHUNCK. Je zorgt ervoor dat de administratieve, voorbereidende en organisatorische werkzaamheden rondom cursusadministratie en evenementen goed verlopen. Je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat de planning op orde is. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor de cursusadministratie en heb je contact met leerlingen, docenten, collega’s en externe relaties.

Daarnaast draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Je stelt planningen op, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Ook verzorg je correspondentie en communicatie en weet je op basis van beperkte aanwijzingen de juiste informatie om te zetten in een duidelijke en passende boodschap.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden en weet goed hoe je ervoor zorgt dat zaken soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en kunt goed inschatten wat er nodig is. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden en denkt graag een stap vooruit. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet je wanneer je iets zelf kunt oppakken en wanneer afstemming nodig is.

Je bent zorgvuldig en communicatief sterk. Je kunt informatie snel doorgronden, legt gemakkelijk contact en weet helder en passend te communiceren met verschillende doelgroepen. Ook wanneer niet alles vooraf is uitgedacht, weet je de juiste informatie te verzamelen en zelfstandig tot een goede uitwerking te komen.

Wat neem je mee:

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor een gedegen administratie.
Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
Je bent klantgericht en prettig in het contact met leerlingen, docenten, collega’s en externe relaties.
Je vindt het leuk om mee te denken over de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
Je bent vaardig in het opstellen van correspondentie en het verwerken van informatie.
Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en weet ook dan het overzicht te bewaren.
Je hebt bij voorkeur ervaring met een vergelijkbare administratieve of organisatorische functie.
Een secretariële opleiding is een pre.
MBO+ werk- en denkniveau.

Dit bieden wij:

Een aantrekkelijke, creatieve en energieke organisatie in beweging met een grote maatschappelijke ambitie
Een uitdagende functie met de mogelijkheid om je te ontwikkelen
Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
Aanbod inhoudelijke trainingen
Een prettige open en informele werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team
Een bij de functie-eisen aansluitend salaris gebaseerd op uw opleiding en ervaring (schaal 7 cao Musea)
Het betreft een functie voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar

Enthousiast over de vacature?

Herken je jezelf in het profiel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je kunt je motivatie vóór 11 november per e-mail zenden naar elke.theissen@schunck.nl.

Wil je meer weten over de functie, dan kun je informatie inwinnen bij Sylvia Weling +31638502360.