Directie – en Managementondersteuner

Wil jij deel uitmaken van het directieteam van De Domijnen, een verzameling innovatieve cultuurhuizen waarbij inhoud, dynamiek én het belang van cultuur voor onze stand en regio voorop staat?

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve:

Directie – en Managementondersteuner (24 uur per week, 0,67 FTE)

Tijdelijk, voor de duur van een half jaar van 1 oktober 2026 t/m 31 maart 2027 (en mogelijk een tijdelijke verlenging).

In deze functie ondersteun je de Directeur-bestuurder, het Management Team en de leden van de Raad van Toezicht door middel van het uitvoeren van administratieve, secretariële, faciliterende en/of controlerende werkzaamheden.

Wat jij gaat doen: ondersteuning van directie, management en Raad van Toezicht

• Agendabeheer en voorbereiding vergaderingen
• Notuleren en documenteren, bijhouden van actie- en besluitenlijst, archiveren
• Voorbereiding agenda Directeur-Bestuurder voor OR-vergaderingen
• Verzorgen van de correspondentie, inclusief opvolging, archivering en het bewaken van actiepunten (bv belangrijke subsidieaanvragen).
• Inhoudelijke ondersteuning bij het opstellen van beleidsdocumenten en vergaderstukken voor de Raad van Toezicht en bewaken van de uitvoering van de afgesproken acties.
• Verzorgen van ondertekenverzoeken binnen en buiten de organisatie (o.a. digitaal via Docu-sign)
• Voor de Raad van Toezicht bijhouden en verwerken van de bezoldiging en de reiskosten van de leden
• Fungeren als een gastvrij en vast aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partners
• Hand- en spandiensten verrichten bij de organisatie van door de Directeur-bestuurder geïnitieerde evenementen

Wij vragen

• Ervaring met directie- en management ondersteuning
• Een relevante achtergrond, gecombineerd met MBO-HBO werk- en denkniveau en afgeronde relevante opleiding.
• Hands on mentaliteit
• Communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en accuraatheid
• Ervaring met het plannen en organiseren
• De vaardigheid om nieuwe informatie op te nemen, effectief toe te passen en deze en ideeën te delen met anderen
• De drive om efficiënt te werken
• Aanwezigheid (hoofdzakelijk) op de werkvloer.

Over De Domijnen

De Domijnen is dé plek waar het cultuuraanbod van de omgeving Sittard-Geleen samen komt: film, muziek, beeldende kunst, beeld en boek, informatie en educatie. Met de dynamische programmering van onze ‘Huizen’: Filmhuis ZICHT, Bibliotheek De Domijnen, Cultuureducatie met Kwaliteit, Museum Het Nieuwe Domein (Hedendaagse Kunst en Erfgoed) en Poppodium Volt proberen wij onze regio te verrijken.

Wat bieden wij?

We bieden een plezierige en dynamische werkomgeving in een cruciaal cultuurhuis met grote ambities. De bedrijfscultuur is persoonlijk en collegialiteit staat hoog in het vaandel. Er is ruimte om je te verdiepen en te ontwikkelen. De Domijnen vindt het belangrijk dat het team divers van samenstelling is. Het is een afwisselende baan met veel ruimte voor zelfstandig handelen en initiatief, waar passie en teamgeest centraal staan.

We bieden je een tijdelijke aanstelling voor de periode van een half jaar (en mogelijk een tijdelijke verlenging). Het salaris in schaal 7 van CAO De Domijnen bedraagt afhankelijk van ervaring minimaal € 2.707,00 en maximaal € 3.919,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.

Solliciteren

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Johan de Niet 06-46108580 of mail naar (johan.deniet@dedomijnen.nl) of met Ingrid Maassen, HR Adviseur 06-48522543 (ingrid.maassen@dedomijnen.nl).

Ben je op zoek naar een afwisselende functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief én herken jij jezelf in bovenstaand profiel, mail dan je CV en je motivatiebrief naar peno@dedomijnen.nl onder vermelding van “sollicitatie Directie – en Managementondersteuner”, vóór maandag 31 augustus 2026. Kennismakingsgesprekken staan gepland voor vrijdagochtend 4 september 2026.